Secrétaire H/F at MEDICOOP France

Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 May, 26

Salary

12.02

Posted On

20 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Physical Reception, Telephone Reception, Information Orientation, Mail Management, Document Typing, Archiving, Information Retrieval, Logistics Management, Cash Register Management, Billing, Statistical Tracking, Excel, Word, Publisher, Outlook, Cegid Software

Industry

Human Resources Services

Description

👩‍⚕️MEDICOOP FRANCE, L'humain au cœur de l'intérim !👩‍⚕️ MEDICOOP FRANCE recrute pour un de ses coopérateurs un secrétaire H/F en intérim pour une résidence sociale situé(e) à St Jean de Moirans. INFORMATIONS/AVANTAGES : Durée : à minima d'un mois Rémunération : 12.02/h brut + primes selon convention + ancienneté Horaires : à définir avec l'établissement Avantages : Indemnités 10% de fin de mission et 10% de congés payés + Accès aux prestations du FASTT pour différentes aides (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement🚗) + Possibilité d'acompte + CSE + Mutuelle. Diplôme Baccalauréat secrétariat/comptabilité OBLIGATOIRE + 2 ans d'expérience minimum VOS MISSIONS : Assure le 1er accueil physique et téléphonique En réceptionnant les appels téléphoniques, en accueillant les personnes se présentant physiquement dans l’établissement (résidents, partenaires, institutionnels, fournisseurs, etc.) En informant et en orientant les personnes En veillant à l’image de l’établissement : Par un accueil courtois et personnalisé Par l’aspect des locaux d’accueil (rangement, propreté, etc.) En veillant à l’actualisation et au rangement des informations disponibles à l’accueil (affichages, présentoirs, etc.) Assure des activités de secrétariat En ouvrant, enregistrant, distribuant les courriers papier et électroniques, etc, de l’association En achetant les timbres, en expédiant les courriers En assurant la frappe de notes internes, de courriers, de rapports, de tableaux, etc En tenant des « chronos » (courriers, documents etc.) En organisant et en assurant l’archivage des différents dossiers papier et informatique, pour faciliter la traçabilité, le partage de l’information En recherchant des informations, des documents sur demande de sa hiérarchie, de l’équipe En répondant à des demandes des résidents (demande de photocopie par exemple) Assure des activités administratives de 1er niveau En assurant des activités en matière de logistique, comme par exemple : La gestion de fournitures et petits matériels (commande, réception, etc.) La participation à la préparation d’évènements (achats, mise en place, etc) En assurant des activités de tenue de caisse, et en rendant compte au service comptabilité (Encaissements des loyers des résidents et des services utilisés par les résidents (machine à laver, sèche-linge, etc)). En assurant la facturation des résidents En assurant des activités de suivi statistique concernant les mouvements des entrées/sorties des résidents : tenue du registre, alimentation de la base de données, etc En assurant, selon les besoins de l’organisation, des activités administratives courantes PROFIL ET COMPETENCES Baccalauréat secrétariat / comptabilité + expérience 2 ans minimum La connaissance du secteur social serait un plus Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Publisher, Outlook) Maîtrise des chiffres (facturation sur logiciel CEGID) Bonne orthographe et capacité rédactionnelle Capacité relationnelle et d’écoute Capacité à travailler en lien avec la hiérarchie et en équipe Organisation (gestion des priorités) Rigueur Discrétion Sens du contact Valeurs humaines et sociales Bonne capacité de transmission de l’information Vous êtes intéressé(e) et diplômé(e), n'hésitez plus, envoyez votre CV😉. Découvrez toutes nos offres sur notre site : https://medicoop-france.fr/

Responsibilities

The role involves managing first-level physical and telephone reception, greeting residents and partners, and maintaining the reception area's image. Key duties also include performing secretarial tasks such as processing mail, typing documents, and organizing digital and paper archives.