Secrétaire - (H/F) at Proesa

Moissac, Occitania, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Jun, 26

Salary

30000.0

Posted On

30 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception, Scheduling, Coordination, File Management, Billing, Payment Tracking, Reporting, Organization, Rigor, Interpersonal Skills, Service Orientation, Teamwork, Adaptability

Industry

Business Consulting and Services

Description

📌 Rejoignez une structure reconnue pour son professionnalisme et son exigence de qualité ! Notre client s’appuie sur des valeurs fortes : rigueur, sens du service et esprit d’équipe. Chaque collaborateur contribue activement à offrir une expérience fluide et qualitative aux clients comme aux équipes internes. Nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour renforcer une équipe dynamique basée à Moissac. Pourquoi nous rejoindre ? Une structure reconnue pour la qualité de son organisation et de ses services Une rémunération attractive : 25K à 32K brut annuel Un environnement en constante évolution, où efficacité et innovation sont valorisées De réelles perspectives d’évolution selon votre implication et vos compétences Pourquoi ce poste est fait pour vous ? Un quotidien polyvalent et rythmé : vous aimez gérer plusieurs missions en parallèle et être au cœur de l’organisation Un rôle central au sein de l’équipe : vous êtes un véritable point de coordination entre les différents interlocuteurs Un poste structurant : votre rigueur et votre sens de l’organisation font la différence au quotidien Vos missions : Assurer un accueil de qualité (physique et téléphonique) Gérer les plannings et organiser les activités quotidiennes Assurer le lien entre les différents interlocuteurs internes et externes Prendre en charge la gestion complète des dossiers, de leur création à leur suivi Garantir la fiabilité des informations et le suivi administratif Réaliser la facturation, le suivi des paiements et les relances Mettre à jour et suivre les tableaux de bord (Excel) Assurer le suivi et la coordination des dossiers avec les partenaires Le profil idéal : ✔️ Expérience confirmée sur un poste administratif (tout secteur) ✔️ Excellente organisation et rigueur dans la gestion des priorités ✔️ Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ✔️ Aisance relationnelle et sens du service ✔️ Esprit d’équipe et adaptabilité Votre parcours : Bac Pro Secrétariat, BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent. Envie de vous investir dans un poste clé et polyvalent ? Postulez dès maintenant et contribuez activement au bon fonctionnement d’une organisation où votre rôle fera la différence. Proesa, cabinet de recrutement et de conseil, révolutionne les pratiques traditionnelles grâce à une approche humaine, des outils performants et un engagement sans faille. Nous mettons un point d’honneur à accompagner nos candidats avec transparence et bienveillance. Vos données personnelles sont traitées avec le plus grand respect et en toute confidentialité.

Responsibilities

Key duties include managing quality reception (in-person and by phone), organizing daily activities and schedules, and acting as a central coordination point between internal and external contacts. The role also involves complete management of administrative files, handling billing, payment tracking, and updating performance dashboards.