Secrétaire médical(e) - Unité d'hospitalisation psychiatrique pour adolesce at Swiss Medical Network

Moutier, Bern, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 May, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Medical Secretary Diploma, Hospital Experience, Mental Health Experience, Office Software Proficiency, Patient Management Software, Organizational Skills, Teamwork, Interpersonal Skills, Listening Skills, Professionalism, Discretion, Attention to Detail, Calmness, Judgment

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Description de l'entreprise Établissements de proximité et s’appuyant sur des compétences multidisciplinaires au service des patients, l’Hôpital de Moutier et l’Hôpital de Saint-Imier offrent des activités à haute valeur ajoutée dans les domaines somatique et de santé mentale. Comptant près de 1’200 collaborateurs, les hôpitaux et les Medicentres du Réseau de l’Arc couvrent les besoins médicaux d’une population de plus de 50’000 habitants et se caractérisent par leur dynamisme, leurs excellentes infrastructures et leur souci constant de développer des prestations de proximité et de qualité. Notre secrétariat vous propose une nouvelle opportunité professionnelle en tant que secrétaire médical/e au sein de l'Hôpital de Moutier à l'UHPA, côté Pôle Santé Mentale. L’Unité d’Hospitalisation Psychiatrique pour Adolescents (UHPA) accueille des jeunes nécessitant une prise en charge spécialisée en santé mentale. Elle assure un accompagnement thérapeutique pluridisciplinaire dans un cadre sécurisé, en lien étroit avec les familles et les partenaires médico-sociaux. Description du poste Accueil téléphonique et administratif des adolescents, des familles et des partenaires extérieurs Gestion et suivi des dossiers médicaux et administratifs des patients Organisation et planification des consultations, admissions et sorties Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus et certificats médicaux Coordination administrative avec l’équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, psychologues, travailleurs sociaux) Suivi des transmissions administratives internes et externes Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel Qualifications Diplôme ou formation de secrétaire médicale appréciée Expérience en milieu hospitalier, médico-social ou en santé mentale souhaitée Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des dossiers patients (Maitrise des logiciels Carefolio et OPALE est un plus) Bonne capacité d’organisation, de gestion des priorités et du travail en équipe Qualités relationnelles, sens de l’écoute et posture professionnelle adaptée à un public adolescent Discrétion, rigueur et respect du secret professionnel Capacité à gérer des situations sensibles avec calme et discernement Excellente présentation Informations complémentaires Un cadre de travail en constante évolution L'opportunité de travailler dans un hôpital pionnier dans les soins intégrés Nous offrons une activité variée et intéressante, au sein d’un établissement dynamique en constant développement, un encadrement professionnel de qualité, d’excellentes prestations sociales, des possibilités de formation continue Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes. Département: Hôpital de Moutier Taux d'activité: 80 % Date de démarrage: 1 Mars 2026

Responsibilities

The role involves administrative and telephone reception duties for adolescents, families, and external partners, as well as managing medical and administrative patient files. It also includes organizing consultations, admissions, and discharges, and coordinating with a multidisciplinary team.