Secrétaire médical ou médicale polyvalente – 70% et 100% at Hôpitaux Universitaires de Genève

Geneva, Geneva, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Dec, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Medical Secretary, Organization, Communication, Confidentiality, Administrative Management, Dactylography, Patient Orientation, Call Management, Consultation Organization, Document Review, Financial Estimation, Software Proficiency, French Proficiency, Medical Terminology, Autonomy, Curiosity

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici. Le poste est rattaché au Département de chirurgie. Ce département assure la prise en charge des patientes et patients, à la fois en électif et en urgence. Il représente un centre d'excellence, non seulement helvétique, mais également européen dans plusieurs domaines et dans plusieurs de ses spécialités chirurgicales. Description du poste Le Département de chirurgie recherche un ou une secrétaire médicale polyvalente pour rejoindre son équipe et contribuer activement à la qualité des soins ainsi qu’au bon fonctionnement des services. Ce poste convient particulièrement à une personne curieuse, autonome et dotée d’un réel sens du service, capable de s’adapter à des situations variées et stimulantes. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes médicales et les secrétariats des services afin d’assurer une coordination efficace et une continuité de service optimale. Par votre polyvalence, votre sens de l’organisation et votre réactivité, vous contribuez activement à la qualité du parcours patient et au bon fonctionnement du Département de chirurgie. En tant que secrétaire polyvalente, vous intervenez en renfort dans les huit services du département. À ce titre, vous accueillez et orientez la patientèle, gérez les appels téléphoniques, organisez les consultations, préparez les dossiers et planifiez, lorsque nécessaire, les examens complémentaires. Vous assurez le suivi administratif courant, incluant la gestion du courrier, de la messagerie générique, des garanties de prise en charge et des estimations financières. Vous prenez en charge les activités de back-office, incluant la dactylographie, la relecture et l’archivage de la documentation clinique, ainsi que le traitement des demandes de renseignements médicaux. Vous assurez une gestion administrative rigoureuse et garantissez la confidentialité des informations. Qualifications Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente. Vous disposez d'une expérience réussie de plusieurs années dans un poste de secrétariat médical. Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques (niveau ECDL advanced exigé sur Word, et standard sur Excel), ainsi que des logiciels institutionnels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE, Winscribe). Vous possédez une excellente maîtrise du français oral et écrit, avec de solides compétences rédactionnelles, et comprenez aisément la terminologie médicale. Vous êtes une personne expérimentée, rigoureuse et structurée, capable de gérer les priorités et les imprévus avec calme et efficacité. Votre sens de la confidentialité et votre conscience professionnelle sont irréprochables. Informations complémentaires Entrée en fonction : 01.03.2026 Nombre de postes : 2 Taux d’activité : 1 poste à 70% et 1 poste à 100% Classe de fonction : 11 Contrat : CDI Délai de candidature : 16.01.2026 Demande de renseignements : Mme D. Dür, cheffe de secrétariat, tél. 079 55 33 018 Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail. Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi. Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées. Type de contrat HUG: CDI Département: Département de chirurgie

Responsibilities

The medical secretary will support the Department of Surgery by managing patient interactions, organizing consultations, and ensuring efficient administrative processes. This role involves collaboration with medical teams to maintain quality patient care and service continuity.