Secrétaire médical ou médicale volante pour les service d’oncologie de préc at Hôpitaux Universitaires de Genève

Geneva, Geneva, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

11 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Patient Care, Communication, Organization, Flexibility, Team Collaboration, Confidentiality, Time Management, Attention to Detail, Computer Skills, Medical Terminology, Problem Solving, Customer Service, Scheduling, Report Preparation, Multitasking

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici. Le Département d’oncologie prend en charge, sur les plans diagnostiques et thérapeutiques, les patients et patientes adultes souffrant de maladies cancéreuses et pour un accompagnement de la patientèle et de ses proches. L’objectif est d’assurer l’accès au meilleur traitement anticancéreux, de proposer des soins adaptés et d’anticiper sur les besoins de la patientèle hospitalisée (greffe de moelle, thérapie cellulaire, immunothérapie, etc.). Conjointement, le Centre des cancers permet une coordination des activités transversales dédiée à la problématique des cancers entre services et départements. Il regroupe 4 services (hématologie, oncologie, oncologie de précision et radio-oncologie) et est composé d'environ 300 collaborateurs et collaboratrices. Description du poste En tant que secrétaire médical ou médicale volante, vous assurez des missions de remplacement au sein des secrétariats des services d’oncologie et d’oncologie de précision. Vous intervenez sur ces deux services en fonction des besoins, avec une présence fixe les mercredis et vendredis au service d’oncologie de précision. Cette fonction polyvalente vous permet de découvrir et de soutenir plusieurs équipes tout en garantissant la continuité des services médicaux. Le suivi de la patientèle en oncologie, souvent complexe et exigeant, nécessite un accompagnement administratif rigoureux, précis et empreint d’attention. Votre rôle est essentiel pour assurer la fluidité du parcours de nos patients et patientes. Vos missions sont variées et couvrent l’ensemble du suivi administratif des patientes et patients. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, traitez le courrier et les messageries électroniques communes, planifiez les rendez-vous médicaux, et gérez les demandes de laboratoire. Vous êtes également responsable de la préparation des dossiers patients, de la frappe et de la mise en forme des rapports médicaux, ainsi que de la gestion des admissions, afin de garantir la complétude et la cohérence de chaque dossier. Vous organisez les consultations médicales, qu’elles soient simples ou complexes, et coordonnez les examens complémentaires. Vous veillez à ce que la trajectoire des dossiers soit fluide, cohérente et conforme aux exigences des services. Ce travail s’effectue en étroite collaboration avec les équipes médicales, les conseillères en génétique, les équipes soignantes et les secrétaires. Cette collaboration quotidienne favorise un véritable esprit d’équipe et contribue à la qualité de la prise en charge de nos patients et patientes. Vous travaillez dans un bureau partagé, ce qui demande une communication fluide, une écoute active et une forte capacité à coopérer. Votre sens de la collaboration et votre rigueur contribuent directement à la continuité et à la qualité du service offert à la patientèle. Ce poste requiert une grande flexibilité et une capacité d’adaptation rapide, afin de pouvoir répondre efficacement aux besoins changeants des services. Votre aisance relationnelle, votre sens de l’organisation et votre rigueur administrative sont essentiels pour mener à bien vos missions. Enfin, votre autonomie, votre capacité à gérer les priorités vous permettront d’évoluer sereinement dans un environnement dynamique. Qualifications Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente. Vous disposez d’une expérience réussie de 2 à 3 ans dans la gestion d’un secrétariat. Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée rédactionnelle. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l’anglais constitue un atout. Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (certificat ECDL avancé pour Word et standard pour Excel) ainsi que la maîtrise des logiciels institutionnels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE, Requête Labo, Winscribe). Votre polyvalence vous permet de gérer simultanément plusieurs tâches, en faisant preuve de sens des priorités, de flexibilité et de réactivité. Autonome et adaptable, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes dans un esprit constructif. Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations traitées. Informations complémentaires Entrée en fonction : Dès que possible Nombre de poste : 1 Taux d’activité : 80% à 90% Classe de fonction : 11 (10 si non titulaire de l’ECDL) Contrat : CDD d’une année, renouvelable en CDI Délai de candidature : 24.11.2025 Demande de renseignements : Mme A. Adjini, cheffe de secrétariats, tél. 079.553.08.60 Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail. Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi. Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.

Responsibilities

As a medical secretary, you will provide administrative support across oncology services, ensuring smooth operations and continuity of care. Your role includes managing patient records, scheduling appointments, and coordinating with medical teams.