Secrétaire médicale à Gif sur Yvette F/H - CDD 3 mois at Eurofins

Gif-sur-Yvette, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Medical Secretary Training, Patient Service, Organization, Teamwork, Communication, Autonomy, Attention to Detail, Billing, Sample Reception, Record Keeping, Appointment Scheduling, Laboratory Software Knowledge, Customer Service, Problem Solving, Time Management, Data Entry

Industry

Medical and Diagnostic Laboratories

Description

Description de l'entreprise Le Groupe EUROFINS (6,951 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2024 et figurant parmi les valeurs les plus performantes d’Europe depuis 20 ans, avec plus de 950 laboratoires répartis dans 60 pays et 63 000 collaborateurs) est l’un des leaders mondiaux sur le marché des services bio-analytiques. La division ‘‘Clinical Diagnostics’’ d’EUROFINS contribue au bien-être et à la santé de tous en fournissant à ses clients des services d'analyse et de conseil de haute qualité. Notre laboratoire de biologie médicale EUROFINS BIOLAB est présent dans 3 départements (91,78,92). Nous réalisons plus de 6000 analyses par jour grâce à nos 400 collaborateurs répartis sur nos 55 sites. Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée et dans une ambiance conviviale ? Vous avez le sens du service patient ? Alors ce poste est fait pour vous ! Description du poste Nous recherchons dans le cadre d'un CDD de 3 mois à temps complet un(e) Secrétaire médical(e) au sein de nos laboratoires d'Evry et de Grigny. Missions : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle - Prendre les rendez-vous pour les prélèvements à domicile et transmettre les feuilles de route aux préleveurs - Renseigner les patients sur les modalités de prélèvements - Enregistrer les dossiers des patients - Réceptionner les échantillons biologiques - Editer et trier les comptes -rendus - Mettre sous pli et transmettre les résultats aux patients et / ou prescripteurs - Facturer et encaisser - Préparer les dossiers pour les organismes payeurs - Réaliser la télétransmission - Traiter les remboursements - Suivre les dépôts et retours de dossiers - Suivre et relancer les impayés - Gérer le stock de fournitures de secrétariat Eurofins est engagé dans une politique en faveur de l'insertion des travailleurs handicapés. Une adaptation au poste selon les profils sera étudiée. Qualifications Qualification : - Formation Secrétaire médicale - Vous avez idéalement une expérience en laboratoire d’analyses médicales et une connaissance des logiciels de gestion de laboratoire (de préférence HEXALIS). Toutefois, les débutants sont également les bienvenus : une formation est prévue à l'embauche. Qualités requises : - Rigueur et sens de l'organisation - Esprit d'équipe et bon relationnel - Capacité à travailler avec précision et autonomie - Sens du service rendu aux patients et du respect des procédures Informations complémentaires Salaire : - Selon expérience en biologie médicale Horaire : - 35 heures hebdomadaires en moyenne, avec des horaires variables selon le planning. - Prise de poste à 07h. - 1 samedi matin travaillé sur deux de 07h30 à 12h30. - Ce poste nécessite une ou deux après-midi par semaine jusqu'à 17h. Avantages : - Stationnement gratuit à proximité - Primes : participation, intéressement et ancienneté - CSE dynamique : (réductions cinéma, chèques-cadeaux, vacances, réductions,...) - La prise en charge à 50% des abonnements de transports en commun - Mobilité verte : 10 € NET /mois (en cas de déplacement à vélo) - Mutuelle performante : prise en charge à hauteur de 50% par l'employeur - Plan de formation personnalisé (intégration, AFGSU 2, SST, sécurité incendie) - Heures supplémentaires : Rémunérées ou récupérées, à vous de choisir - Prévoyance en cas de maladie - Journée de solidarité offerte (lundi de pentecôte non travaillé) - Congés exceptionnels : Mariage, décès, déménagement, enfant malade ou hospitalisé,... - Congés rémunérés attribués pour les 20 et 30 ans d'ancienneté - Action logement - Plan d’épargne entreprise et retraite - Mise à disposition d’une salle de repas sur place - Équipement fourni : Blouse, gants, masques Êtes-vous prêt à retrousser vos manches ? Postulez dès maintenant

Responsibilities

The medical secretary will be responsible for welcoming patients, scheduling appointments, managing patient records, and handling billing and reimbursements. Additional tasks include processing biological samples and communicating results to patients and prescribers.