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Secrétaire médicale - CDI temps plein - H/F at AniCura Iberia

Vélizy-Villacoublay, Ile-of-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Client Reception, File Management, Payment Processing, Mail Management, Phone Handling, Appointment Scheduling, Analysis Management, Administrative Tasks, Organizational Skills, Teamwork, Customer Service, Punctuality, Availability, Presentation Skills, Smile

Industry

Veterinary Services

Description

AniCura-ADVETIA, Centre Hospitalier Vétérinaire (CHV) spacieux et ultramoderne proche de Paris et Versailles recherche pour renforcer son équipe, une secrétaire médicale polyvalente en CDI à Temps plein. Le poste est à pouvoir idéalement à partir de décembre 2025. L'équipe du CHV actuelle comporte 60 vétérinaires dont des spécialistes, 40 ASV/Animaliers, 7 secrétaires médicales, 2 techniciens de laboratoires et 5 personnels administratifs. Venez renforcer l'équipe déjà présente de plusieurs secrétaires et d'une responsable. Vous aurez en charge : l'accueil des clients la création et mise à jour des fiches clients la réalisation des encaissements la gestion du courrier la prise en charge des appels téléphoniques et la planification des rendez-vous la gestion des analyses Diverses tâches administratives et organisationnelles Cette liste est non exhaustive. Afin de réaliser l'ensemble de ses missions, vous aurez une formation de la part d'un membre de l'équipe et un book dans lequel figure l'ensemble des procédures. Conditions : 35h en moyenne avec des journées de 10 heures réparties une semaine sur 2 à 30 heures (3 jours par semaine) et une semaine à 40h (4 jours par semaine). Un samedi sur deux est travaillé. Un dimanche/mois travaillé. Si vous êtes souriant(e), disponible, ponctuel que vous avez le sens du service, une bonne présentation et une appétence pour le travail en équipe, n'hésitez pas à postuler. N'hésitez pas à envoyer votre CV. Pour nous découvrir : Sur le CHV Advetia Sur facebook Sur LinkedIn

Responsibilities

The role involves welcoming clients, managing client files, processing payments, handling mail, answering phone calls, scheduling appointments, and managing analyses. Additional administrative and organizational tasks may also be required.