Secrétaire médicale at Mairie de Stains

Stains, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Skills, Communication Skills, Organizational Skills, Initiative, Teamwork, Autonomy, Conflict Management, Discretion, Bureaucratic Tools, Medical Software Knowledge, Patient Care, Document Management, Agenda Management, Customer Service, Rédaction Skills

Industry

Description

Rejoignez la Mairie de Stains en tant que Secrétaire médicale et contribuez à notre engagement envers le développement durable et social. Située à Stains, une commune dynamique de 40 000 habitants, notre ville valorise l'innovation et le service public de qualité. Au sein de la fonction publique, vous intégrerez une équipe de plus de 1000 agents dévoués. Votre rôle en tant que Secrétaire médicale sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement des services médicaux municipaux, en garantissant une gestion efficace des dossiers et une communication fluide entre les divers intervenants. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel stimulant et de participer activement à l'amélioration continue de nos services. Si vous êtes passionné par le service public et souhaitez contribuer à une cause noble, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe. Vos missions Administratives Accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres professionnels dans le respect de la « promesse patient » et de la discrétion professionnelle attendue Information et orientation Constitution et mise à jour des dossiers administratifs Encaissement des honoraires et traitement des feuilles de soins électroniques Gestion de la caisse (tiers/ payant) Tenue de la régie et suivi des impayés Participer à la fermeture du CMS avec remise des caisses Appui aux activités du centre Assistance administrative aux praticiens (scan des examens, documents médicaux, courrier et comptes rendus ...) Gestion et suivi des agendas Assistance aux actions de prévention du CMS Rédaction de courriers, d’emails et de comptes rendus Vos compétences Niveau BEP/ Titre professionnel de secrétaire médicale ou équivalent OBLIGATOIRE Maîtriser l’outil bureautique et les logiciels métier Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité Connaître les règles du tiers payant et le fonctionnement d’une régie Disposer de capacités rédactionnelles et relationnelles Disposer de capacités organisationnelles Savoir prendre des initiatives et être force de proposition Etre capable de travailler en autonomie et en équipe Savoir rendre compte Savoir organiser et définir les priorités Savoir gérer les conflits, les situations difficiles en situation d’accueil Discrétion exigée Savoir communiquer efficacement les informations Avantages 37h/semaine , 25 congés annuels + 12 RTT + 2 jours de fractionnement possible Ecole de formation interne (FAC) CASC (équivalent CE) Offres de loisirs Participation aux prestations sociales Remboursement transport à 75% Locaux adaptés – bureau équipé, téléphone professionnel, Rejoignez la Mairie de Stains en tant que Secrétaire médicale et contribuez à un modèle de développement durable et social dans une commune dynamique de 40 000 habitants.

Responsibilities

As a Medical Secretary, you will ensure the smooth operation of municipal medical services by managing patient files and facilitating communication among various stakeholders. You will also assist practitioners with administrative tasks and support preventive health actions.