Secrétaire médicale ou médical à l'Hôpital des enfants - 50% at Hôpitaux Universitaires de Genève

Geneva, Geneva, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Medical Secretary, Organization, Communication, Teamwork, Autonomy, Confidentiality, Stress Management, French Proficiency, Medical Terminology, ECDL Certification, Office Software, Administrative Tasks, Patient Management, Report Writing, Scheduling, Customer Service

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici. Le Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent a pour mission d’offrir des soins de qualité et adaptés aux besoins des femmes à chaque étape de leur vie et aux problèmes de santé auxquels sont confrontés les nouveau-nés, les enfants et les adolescents et adolescentes de leur naissance jusqu'à l'âge de 18 ans. Depuis de nombreuses années, le Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent n’a cessé de développer des prestations de pointe et des pôles de compétence dans plusieurs spécialités médicales. Description du poste Nous sommes à la recherche d'une secrétaire pour notre Unité de pédiatrie orthopédique. Dans ce cadre, vous accueillez, renseignez et orientez les personnes contactant l’unité par téléphone. Vous organisez l'activité en gérant l’agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers des patientes et patients pris en charge. Après les consultations, vous assurez de manière autonome et rapide la frappe de rapports médicaux. Au besoin, vous programmez les examens médicaux complémentaires. Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction, comme le traitement des demandes de renseignements médicaux, l’actualisation et le suivi des dossiers, la gestion du courrier et du courriel, la commande de matériel, etc. Au sein de l’équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires médicales et médicaux. Plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l’institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins. Qualifications Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médicale ou médical, ou toute formation jugée équivalente. Vous disposez d'une expérience réussie d'un à deux ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical. Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. Vous êtes obligatoirement au bénéfice d'une attestation justifiant d'un niveau ECDL avancé pour Word, standard pour Excel, Powerpoint Outlook et/ou Web. La connaissance des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO et Winscribe) est un atout supplémentaire. Possédant un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé ainsi qu'un bon sens de l'organisation et des priorités. Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées. Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress. Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité. Informations complémentaires Entrée en fonction : 01.12.2025 ou 01.01.2026 Nombre de postes : 1 Taux d'activité : 50% Classe de fonction : 10 ou 11 (ECDL exigé pour la classe 11) Contrat : CDD de 12 mois Délai de candidature : 07.11.2025 Demande de renseignements : Mme V. Lopez Sanchez, cheffe de secrétariat, [email protected] Demande de cahier des charges : Mme L. Neyroud, adjointe RH, [email protected] Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail. Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi. Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.

Responsibilities

The role involves welcoming, informing, and directing individuals contacting the pediatric orthopedic unit by phone. Additionally, the secretary will manage the electronic agenda of doctors, prepare patient files, and handle various administrative tasks autonomously.