Secrétaire médicale - Plateau locomoteur (h/f/x) at Clinique SaintJean

Brussels, Brussels-Capital, Belgium -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Medical Secretarial Work, Patient Scheduling, Medical Billing, Patient File Management, Cash Handling, French Proficiency, Dutch Proficiency, Administrative Rigor, Empathy, Professional Communication, Wish Software, Cliniweb Software

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Description de l'entreprise Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de 30.000 patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble, nous nous engageons à offrir les meilleurs soins, en utilisant des traitements de pointe et des nouvelles technologies. Et ensemble, nous créons un environnement où tout le monde se sent chez soi. DÉPARTEMENT : CUSTOMER ADMINISTRATION SITES : BOTANIQUE TYPE DE CONTRAT : CONTRAT A DUREE DETERMINEE (6 MOIS) PROLONGEABLE EN VUE D'UN FIXE TEMPS DE TRAVAIL : TEMPS PLEIN Description du poste En tant que première personne de contact du service médical, vous accueillez les patients (sur place et par téléphone) de façon professionnelle et empathique En collaboration avec le Contact Center, vous vous occupez de la planification et de la gestion des rendez-vous Vous vous assurez que les dossiers patients sont rigoureusement à jour Vous réalisez l’encodage des patients dans nos logiciels spécialisés (Wish,Cliniweb) Vous vous occupez de la facturation des consultations et tenez la caisse Vous prenez en charge l’organisation et le suivi administratif du service Qualifications Vous possédez une première expérience dans une fonction similaire et disposez idéalement d’un diplôme en secrétariat médical Vous vous exprimez de façon empathique, professionnelle et respectueuse envers les patients, vos collègues et les visiteurs Vous avez la fibre sociale et vous souciez réellement du bien-être du patient Vous êtes de nature positive et vous contribuez à un bon esprit d’équipe en démontrant de l’entre-aide, de la proactivité, de la polyvalence et de la flexibilité Vous avez une grande rigueur administrative, pour pouvoir garder tous vos dossiers à jour et retrouver facilement une information Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et apprenez facilement de nouveaux logiciels spécialisés Vous assimilez rapidement les procédures et vous les implémentez efficacement Vous disposez d’une excellente maîtrise d’une des deux langues nationales (FR/NL) au niveau C1 et d’une bonne connaissance de l’autre langue au minimum au niveau B1. Informations complémentaires Nous offrons: Un contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable en vue d'un fixe Une rémunération barémique IFIC avec reconnaissance de votre ancienneté pertinente Assurance hospitalisation après 6 mois et assurance accident vie privée 25 jours de congé/an (au prorata du temps de travail) ainsi que des jours de congé supplémentaires à 50, 52 et 55 ans Consultations médicales à la Clinique Saint-Jean aux tarifs mutuelle Intervention dans la formation continue Soutien à l’apprentissage du néerlandais et/ou du français Situation privilégiée au cœur de Bruxelles Restaurant d’entreprise à tarif préférentiel Un cadre professionnel chaleureux où l'aspect humain est mis en avant En tant qu'entreprise inclusive, la clinique Saint-Jean s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. #LI-VM1 Département: Administration & ICT

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

Act as the first point of contact for patients, managing professional reception, appointment scheduling, and patient file updates. Handle medical billing, cash management, and the general administrative organization of the medical service.