Secrétaire Polyvalente - H/F at EXPERF

Graveson, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Mar, 26

Salary

1900.0

Posted On

01 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administration, Secretarial Skills, Medical Knowledge, Computer Skills, Teamwork, Communication, Problem Solving, Attention to Detail

Industry

Home Health Care Services

Description

Rejoignez EXPERF VAUCLUSE, située à GRAVESON (13) en tant que Secrétaire Polyvalente - H/F et devenez un acteur clé de la prise en charge à domicile de nos patients. ⬗ Sur le volet opérationnel : Constituer et gérer les dossiers d’installation et administratifs destinés au Pôle Facturation, Identifier, suivre et résoudre les anomalies ou pré-anomalies de facturation, Vérifier la conformité et la complétude des dossiers avant transmission, Centraliser l'ensemble des éléments nécessaires au traitement de la facturation, Élaborer et mettre à jour les classeurs de liaison patients, Assurer la saisie informatique des informations administratives et médicales. Générer les bons de livraisons et en assurer leurs renouvellements, Gérer les commandes auprès des pharmacies et mettre à jour les informations liées aux traitements des patients. . ⬗ Sur le volet administratif : Gérer les relations avec les différents intervenants internes & externes, Assurer l’archivage et le classement des dossiers patients selon les procédures en vigueur, Prendre les appels entrants, filtrer et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés, Transmettre sans délai les informations reçues ou demandées, Gérer l’envoi du courrier ainsi que la réception et le traitement des fax et autres communications administratives. . Vous voulez travailler au sein d’une équipe précise et engagée, dont la priorité est la qualité du service rendu aux patients ? . ⬗Vos compétences & atouts essentiels pour le poste : Vous disposez de compétences en administration et/ou secrétariat ; une connaissance du secteur médical est un + Vous êtes à l’aise avec l’informatique et possédez de solides capacités rédactionnelles Le travail en équipe et le sens de l’entraide sont des qualités que vous mettez naturellement en avant Vous êtes motivé(e) et animé(e) par l’exigence d’offrir une qualité de service optimale aux patients Vous adhérez et partagez les valeurs d’EXPERF . ⬖ Vos conditions : Salaire : 1805€ - 1900€ bruts Type de contrat : CDI 35 heures du Lundi au Vendredi de 9h à 17h ALAN : Une mutuelle efficace & innovante ! Avec une participation employeur sur le contrat isolé et famille Un parcours d’intégration et de formations continues PLUXEE : réductions Billetterie (cinémas, parcs, musés…) . Encore des interrogations ? Rendez-vous sur notre site internet pour plus de détail sur nos métiers : ICI

Responsibilities

The role involves managing patient files and billing documentation, ensuring compliance and accuracy in administrative processes. Additionally, the secretary will handle communication with internal and external stakeholders and manage incoming calls and correspondence.