Secrétaire Polyvalente - H/F at EXPERF

Saran, Centre-Val de Loire, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 May, 26

Salary

1900.0

Posted On

24 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Secretarial Skills, Medical Sector Knowledge, Computer Proficiency, Writing Skills, Teamwork, Mutual Aid, Patient Service Quality, Billing Support, File Management, Data Entry, Order Management, Communication, Archiving, Call Handling

Industry

Home Health Care Services

Description

Secrétaire Polyvalente (H/F) Rejoignez une équipe engagée et contribuez activement à l'accompagnement de nos patients EXPERF CENTRE ORLÉANS - Ormes (45) CDI - 35 heures ⬗ Votre quotidien ⬗ Sur le volet opérationnel : Constituer et gérer les dossiers d’installation et administratifs destinés au Pôle Facturation, Identifier, suivre et résoudre les anomalies ou pré-anomalies de facturation, Vérifier la conformité et la complétude des dossiers avant transmission, Centraliser l'ensemble des éléments nécessaires au traitement de la facturation, Élaborer et mettre à jour les classeurs de liaison patients, Assurer la saisie informatique des informations administratives et médicales. Générer les bons de livraisons et en assurer leurs renouvellements, Gérer les commandes auprès des pharmacies et mettre à jour les informations liées aux traitements des patients. ⬗ Sur le volet administratif : Gérer les relations avec les différents intervenants internes & externes, Assurer l’archivage et le classement des dossiers patients selon les procédures en vigueur, Prendre les appels entrants, filtrer et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés, Transmettre sans délai les informations reçues ou demandées, Gérer l’envoi du courrier ainsi que la réception et le traitement des fax et autres communications administratives. Vous voulez travailler au sein d’une équipe précise et engagée, dont la priorité est la qualité du service rendu aux patients ? ⬗ Votre profil et vos compétences Vous disposez de compétences en administration et/ou secrétariat avec une connaissance du secteur médical Vous êtes à l’aise avec l’informatique et possédez de solides capacités rédactionnelles Le travail en équipe et le sens de l’entraide sont des qualités que vous mettez naturellement en avant Vous êtes motivé(e) et animé(e) par l’exigence d’offrir une qualité de service optimale aux patients Vous adhérez et partagez les valeurs d’EXPERF Débutant(e) ou expérimenté(e), toutes les candidatures sont étudiées avec attention ! ⬗ Ce que nous proposons ✔ Salaire : 1823.03€ - 1900€ bruts ✔ Type de contrat : CDI 35 heures ✔ Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 17h ✔ Prime annuelle en fonction des résultats de l'agence Les + ✔ ALAN : Une mutuelle efficace & innovante ! Avec une participation employeur sur le contrat isolé et famille ✔ Un parcours d’intégration et de formations continues ✔ PLUXEE : réductions culturelles & loisirs 👉 Découvrir EXPERF

Responsibilities

The role involves operational duties such as creating and managing patient administrative files, tracking and resolving billing anomalies, verifying file completeness, and managing supply orders for pharmacies. Administratively, the secretary will handle internal and external communications, manage incoming calls, and ensure proper archiving and filing of patient records.