Secrétaire pour le Programme Latin de Don d'Organes - 40% at Hôpitaux Universitaires de Genève

Geneva, Geneva, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

19 Sep, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Document Management, Event Coordination, Meeting Minutes, Proactive Attitude, MS Office, Communication Skills, Attention to Detail

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici. Le Programme Latin de Don d'Organes (PLDO) est l'un des cinq réseaux Suisse de don d'organes et de tissus. Il a pour mission principale de coordonner les activités de sensibilisation à la population, de formation aux professionnels et professionnelles et des différents programmes liés au don d'organes et de tissus. Le PLDO s'inscrit dans le cadre de la médecine hautement spécialisée. Les collaborations et les synergies entre les hôpitaux et Swisstransplant (fondation en charge par l'OFSP de la gestion de la liste d'attente des receveurs et de l'organisation des processus de prélèvement et transplantation) sont une priorité pour garantir des prises en charges de qualité. Le PLDO est constitué d'experts et expertes dans le domaine du don d'organes et de tissus et collabore avec de multiples services partenaires (urgences, soins intensifs adulte et pédiatrique, bloc opératoire, banque de tissus…). Il regroupe deux hôpitaux universitaires de prélèvements/transplantations (HUG, CHUV), quatre hôpitaux de prélèvements (Lugano, Sion, Neuchâtel, Fribourg) et une dizaine d'hôpitaux de détection. Dans le cadre du don d'organes et de tissus, le PLDO assure des missions très diversifiées avec une priorité à l'amélioration et au respect des procédures pour garantir aux donneurs et donneuses ainsi qu'à leurs proches des prises en charge uniformes et de qualités. Description du poste En qualité de secrétaire au sein du Programme Latin de Don d'Organes, vous assurez, sous la supervision du président et des coordinateurs de réseau de manière indépendant le fonctionnement administratif du réseau. Votre poste de travail est basé principalement au sein des HUG et certains déplacements peuvent parfois être nécessaires. Vous avez la responsabilité de la gestion de l’envoi de la facturation interne au réseau. Vous apportez votre soutien dans les activités administratives des collaborateurs et collaboratrices et participez à la gestion d'événements de sensibilisation ou de formation. Vous organisez et participez aux diverses réunions en y rédigeant les procès-verbaux. Vous participez également à la gestion de mandats ponctuels. Aussi, vous occupez le classement documentaire du réseau. Qualifications Vous êtes au bénéfice d'un diplôme de secrétaire médical ou médical ou d'un titre jugé équivalent. Vous avez de bonnes connaissances de la suite MS Office. Vous êtes de nature rigoureuse, proactive et démontrez une excellente aisance relationnelle. Informations complémentaires Entrée en fonction : à convenir Nombre de postes : 1 Taux d'activité : 40% Classe de fonction : 11 Contrat : contrat de droit privé de 12 mois, reconductible d'année en année Délai de candidature : 05.10.2025 Demande de renseignements : M. C. Rennesson, infirmier référent métier, [email protected] Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail. Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi. Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.

Responsibilities

As a secretary within the Latin Organ Donation Program, you will ensure the administrative functioning of the network under the supervision of the president and coordinators. You will manage internal billing, support administrative activities, organize meetings, and maintain document filing.