SECRETAIRE STANDARDISTE H/F at Groupement Mousquetaires

Saint-Martin-d'Abbat, Centre-Val de Loire, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Organization, Communication, Administrative Skills, Flexibility, Autonomy, Proactivity, Teamwork, Diplomacy, Attention to Detail, Multitasking, Time Management, Problem Solving, Office Software, Reception Skills, Event Coordination

Industry

Retail Groceries

Description

Description de l'entreprise Agromousquetaires est le pôle industriel du Groupe INTERMARCHE, premier fabricant de marques de distributeurs en France. Agromousquetaires c'est avant tout 11 000 hommes et femmes aux sensibilités diverses, regroupés au sein de 70 sites industriels et logistiques, dont une cinquantaine d'usines, et 6 Pôles de Performance. Nous rejoindre, c'est partager une culture commune, celle de l'entrepreneuriat et de l'engagement c’est être « Producteurs et Commerçants » ! Alors, prêt à vous lancer au service du « Mieux Produire pour Mieux Vivre»? #AGROMOUSQUETAIRESRECRUTE! Au sein de la filière Boissons, la société ANTARTIC est installée depuis 1981 sur la commune de Saint-Martin-d'Abbat. Spécialisée sur le marché des Boissons Non Alcoolisées, Antartic est un acteur important de cette activité. L’entreprise est caractérisée par la largeur de son offre (eaux de sources et minérales plates, gazeuses, boissons et sodas, sirops, jus de fruits) Forte de son haut niveau technologique, Antartic vous propose divers formats de contenants pour s’adapter à la demande des clients. Antartic se distingue également par l’excellence de son service client, sa flexibilité et son exigence en matière de maîtrise des risques. Ces caractéristiques en font une entreprise citoyenne, assumant pleinement sa responsabilité sociétale. Description du poste Dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche de notre secrétaire standardiste. Vos activités sont déclinées en deux principales missions et sont les suivantes : Gestion de l’accueil physique et téléphonique et du courrier : Accueil physique et orientation des visiteurs Traitement, transfert et filtrage des appels téléphoniques Réception, tri et distribution du courrier et des colis entrants Affranchissement du courrier et des colis sortants Traitement et transfert des mails issus de l’adresse mail générique vers les différents services Tenue de l’accueil et des salles de réunion (mise à disposition de boissons, rangement, propreté, approvisionnement en matériel et autre…) Missions diverses de secrétariat et assistanat de direction Traitement de documents, courriers, factures, notes (rédaction, photocopie, contrôle, scan, classement, archivage…) Envoi des factures papiers reçues au centre comptable Gestion des réservations des salles de réunion et des véhicules d’entreprise Organisation, suivi et communication des visites de site Gestion du stock et commande de fournitures et matériel de bureau Suivi et organisation des demandes de dons Participation active à la logistique d’évènements d’entreprise (congrès, journée portes ouvertes, accueil groupes…) Diverses missions d’assistanat du service RH (suivi des stages, des dossiers médailles du travail, enregistrement des candidatures…) Qualifications En tant que premier interlocuteur des visiteurs et des collaborateurs, vous représentez l'image de la société Antartic et vous justifiez dans ce cadre, d’une première expérience obligatoire dans le domaine de l’accueil et de l’administratif. Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac à Bac +2 type BAC PRO AGORA ou BTS Assistant de gestion PME/PMI, Assistant de manager ou équivalent. Vous justifiez d'une très bonne expression écrite et orale et vous maîtrisez le Pack Office. On dit de vous que vous êtes: Toujours souriant (e) et doté d’un réel sens du service et d’un excellent relationnel Diplomate et bienveillant(e), Organisé (e) tout en étant autonome et réactif(ve) Polyvalent (e) et rigoureux(euse), Alors ce poste est fait pour vous ! Rencontrons nous! Informations complémentaires Le poste est basé à Saint-Martin d’Abbat (Loiret 45). les horaires de travail sont en journée du lundi au jeudi de 08h30 à 17h30 et le vendredi de 08h30 à 16h30 (avec 1h30 de pause déjeuner) AgroMousquetaires s'engage à promouvoir la diversité, notamment en favorisant l'emploi de Travailleurs Handicapés.

Responsibilities

The role involves managing physical and telephone reception, handling mail and packages, and performing various administrative tasks. Additionally, the secretary will assist with HR-related duties and support company events.