Vacature: Secretaresse (24 uur per week) – Saleem GGZ
Locatie: Hoofdkantoor, Utrecht
Salaris: Conform cao GGZ, FWG 35
Dienstverband: Tijdelijk (met mogelijkheid tot verlenging)
Over Saleem GGZ:
Saleem GGZ is een GGZ-instelling en expert in transculturele psychiatrie. Wij hechten veel waarde aan het welzijn van onze cliënten en de diversiteit binnen de samenleving. Wij bieden diagnostiek en behandeling, waarbij de cliënt altijd centraal staat. Onze ambulante zorg omvat zowel basis GGZ als specialistische GGZ voor volwassenen. Als organisatie zetten wij ons in voor kwalitatieve zorg met oog voor culturele gevoeligheden en het bevorderen van mentale gezondheid in een diverse maatschappij.
Functieomschrijving:
Ben jij een proactieve secretaresse, communicatief sterk en op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een dynamische GGZ-instelling? Ben jij bovendien cultuursensitief? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze rol ben je het eerste en belangrijkste aanspreekpunt voor zowel cliënten als collega’s. Je werkt op ons hoofdkantoor in Utrecht, binnen een enthousiast team en fungeert als het visitekaartje van Saleem GGZ. Je krijgt veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen een groeiende organisatie.
Wat ga je doen?

Als secretaresse bij Saleem GGZ ben je een essentiële schakel binnen ons team. Je komt te werken in een ambitieus, multidisciplinair behandelteam en ondersteunt hen op administratief en organisatorisch gebied. Het team waarvoor je werkt, herkennen jou als een proactieve collega die zich koel weet te houden in stressvolle situaties. Binnen onze instelling word je breed ingezet. Je taken omvatten onder andere:

• Het beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails van cliënten, hulpverleners en collega’s;
• Het ontvangen van cliënten bij binnenkomst;
• Het plannen en beheren van afspraken en agenda’s;
• Het verwerken van post en e-mail;
• Het correct verwerken van cliëntgegevens in ons systeem (EPD/ZorgGGZ);
• Het ondersteunen van het zorg administratieve proces;
• Het zorgen voor heldere en gepaste communicatie naar zowel interne als externe partijen.

Wat wij zoeken:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• Een afgeronde secretariële/secretarieel-administratieve opleiding is een pre;
• Ervaring met Microsoft Word, Outlook, Excel en bij voorkeur een CRM-systeem;
• Beheersing van de Nederlandse taal (kennis van andere talen is een pre);
• Nauwkeurig, proactief, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken;
• Communicatief sterk met een positieve instelling;
• Ervaring in een zorginstelling of een soortgelijke functie is een pre.

Wat wij bieden:

• Een bruto maandsalaris conform cao GGZ, FWG 35, afhankelijk van ervaring;
• Een dynamische, informele werkplek in een groeiende organisatie;
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Een tijdelijk dienstverband voor 24 uur per week, werkdagen in overleg;
• Pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering.

Procedure:
Ben jij enthousiast geworden over deze functie? Stuur dan je cv en een korte motivatie via de sollicitatiebutton. De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken: een kennismaking en een gesprek over arbeidsvoorwaarden. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.
Contact:
Heb je vragen over de vacature? Neem dan telefonisch contact op met Tugba Baser, HR Medewerker, via 06-26654604.
Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysie

Please refer the Job description for details