FUNCTIE INHOUD

Als secretaresse bij het bureau Opleiding en Onderwijs van de afdeling Cardiologie ben je verantwoordelijk voor de administratieve structuur van de 6-jairge opleiding Cardiologie. Hierbij ondersteun je de opleiders en ben je vraagbaak voor arts-assistenten en opleiders in het Erasmus MC en externe opleiders.

Waar jij als secretaresse het verschil maakt:

• Je regelt de planning van alle opleidingsstages en het verplichte onderwijs, en bent nauw betrokken bij sollicitatieprocedures.
• Je bent aanspreekpunt voor de afdeling HR en verantwoordelijk voor HR-zaken zoals aanstellingen, mutaties, ziekmeldingen en ORT-verwerking.
• Samen met de business controller verzorg je de accountantscontroles voor het opleidingsfonds.
• Je beheert en plant de keuzestages van coassistenten en medisch studenten en ondersteunt het cardiologieonderwijs binnen de opleiding Geneeskunde (zoals inplannen van de stafleden Cardiologie voor de verschillende onderwijsmomenten).
• Je organiseert workshops en cursussen voor de opleidingen en je beheert digitale portefeuilles en roosters. Ook verzorg je agendabeheer van de opleiders en bereid je overleggen voor. Tijdens deze overleggen notuleer je.

Please refer the Job description for details