HOW YOU CAN MAKE YOUR MARK

Maak het verschil als Secretaresse voor de business unit Marine Services bij Boskalis! Onze secretaresse binnen Offshore Marine Services biedt effectieve en efficiënte administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning voor de activiteiten van de business unit en haar medewerkers. Daarnaast ben je ook een sociale verbinder binnen de groeiende business unit Offshore Marine Services en haar collega’s. Je weet wat er speelt binnen de afdeling en houdt van sociale interactie.

Jouw verantwoordelijkheden als secretaresse:

• Regel internationale reisboekingen, inclusief vluchten, hotels, vervoer en visumaanvragen, wat het grootste deel van de werklast uitmaakt;
• Plan vergaderingen, beheer bezoekersregistratie en organiseer lunches en diners;
• Beheer kantoorbenodigdheden en ondersteun nieuwe collega’s door hardware te bestellen en hen op verschillende distributielijsten te registreren;
• Onderhoud de SharePoint-pagina met updates over Marine Services;
• Bied ondersteuning aan het executive team op vrijdagen bij afwezigheid van de managementsecretaresse.

Jouw kwaliteiten:

• Diploma (bijvoorbeeld Schoevers of vergelijkbaar);
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring als secretaresse of vergelijkbare rol;
• Uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling);
• Goede vaardigheden in ICT Office-toepassingen;
• Je hebt uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en een natuurlijke capaciteit voor teamwork.

De volgende competenties zijn ook belangrijk voor de functie:

• Je neemt actie en denkt proactief met ons mee, in plaats van passief af te wachten wat er gebeurt.
• Onafhankelijk plannen en beheren van activiteiten en middelen efficiënt en effectief om doelen te bereiken.
• Adequaat omgaan met verandering; de business unit is zeer dynamisch en heeft geen 9 tot 5 mentaliteit.

Please refer the Job description for details