1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd Ben jij een proactieve en stressbestendige secretaresse die zich helemaal op haar plek voelt in een dynamische werkomgeving? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van een bevlogen team binnen de afdeling Kindergeneeskunde!
De afdeling Kindergeneeskunde is een grote en veelzijdige afdeling die zich bezighoudt met patiëntenzorg, onderzoek, opleiding en onderwijs. De afdeling bestaat uit 140 fte aan medewerkers, heeft een omzet van 20 miljoen euro, circa 75 onderzoeksprojecten en levert een grote bijdrage aan het initiële onderwijs binnen de opleidingen Geneeskunde, Biomedische Wetenschappen en Tandheelkunde. Bij alle activiteiten staat een gezonde toekomst voor het zieke kind centraal.
Binnen de afdeling werken gespecialiseerde kinderartsen (verdeeld over 12 subteams), arts-assistenten, physician assistants, onderzoekers, promovendi, researchcoördinatoren, researchverpleegkundigen, data-analisten en ondersteunende medewerkers (van stafmedewerker tot frontofficemedewerker).
Voor deze afdeling zijn wij op zoek naar een collegiale secretaresse die één van de subteams ondersteunt. Als secretaresse bij de afdeling Kindergeneeskunde werk je samen met collega’s van het Team BedrijfsOndersteuning, bestaande uit frontofficemedewerkers, secretaresses, stafmedewerkers, een managementassistent en coördinatoren voor opleiding en onderwijs – in totaal 15 medewerkers. Alle secretaresses werken ook mee aan de Front Office.
Op de Front Office ontvang, begeleid en informeer je bezoekers en stafleden. Je beheert agenda’s en ondersteunt de artsen bij alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden. Indien nodig zoek je patiëntgegevens op in EPIC. De Front Office van de afdeling Kindergeneeskunde is een plek met veel variatie in werkzaamheden. In deze soms hectische omgeving voel jij je helemaal op je gemak.

Please refer the Job description for details