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Secretária Executiva at Alta Genetics

Uberaba, Minas Gerais, Brazil -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Agenda Management, Travel Organization, Document Review, Meeting Minutes, Presentation Creation, Report Writing, Bilingual Communication, Logistics Administration, Interdepartmental Coordination, Office Software Proficiency

Industry

Dairy Product Manufacturing

Description

SECRETÁRIA EXECUTIVA RESPONSABILIDADES E PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES Gerenciar a agenda do Diretor Comercial Latam, garantindo o acompanhamento de compromissos profissionais e particulares, bem como reuniões da Diretoria. Organizar viagens, incluindo compra de passagens aéreas e reservas de hospedagem para diretores e cargos gerenciais. Administrar a logística de deslocamentos junto ao motorista da empresa ou parceiro de transporte. Revisar documentos, produzir ata de reuniões em português e inglês, elaborar apresentações e relatórios conforme demanda. Atuar como ponto de contato entre a Diretoria e as demais áreas da empresa em nível global. REQUISITOS Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo ou áreas correlatas; Inglês intermediário obrigatório; Espanhol fluente será um diferencial; Conhecimento em Pacote Office

Responsibilities

The Executive Secretary will manage the agenda of the Commercial Director for Latam, ensuring follow-up on professional and personal commitments. They will also organize travel arrangements and act as a point of contact between the Board and other areas of the company.