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Secretária Executiva at Alta Genetics

Uberaba, Minas Gerais, Brazil -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 May, 26

Salary

0.0

Posted On

28 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Agenda Management, Travel Coordination, Document Review, Meeting Minutes, Presentation Elaboration, Reporting, Contact Point, Fluent English, Office Suite

Industry

Dairy Product Manufacturing

Description

SECRETÁRIA EXECUTIVA RESPONSABILIDADES E PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES Administrar a agenda do Diretor Comercial, acompanhar compromissos, bem como reuniões da Diretoria. Organizar viagens, comprar passagens aéreas, reservar hospedagem para diretores e cargos gerenciais, e acompanhar a logística de deslocamentos junto ao motorista da empresa ou parceiro de transporte. Revisar documentos, produzir ata de reuniões em português e inglês, elaborar apresentações e relatórios conforme demanda. Atuar como ponto de contato entre a Diretoria e as demais áreas da empresa em nível global. REQUISITOS * Ensino Superior em Secretariado Executivo ou áreas correlatas; * Indispensável inglês fluente; * Espanhol será um diferencial; * Conhecimento em Pacote Office;

Responsibilities

The Executive Secretary will manage the Commercial Director's schedule, coordinate appointments and board meetings, and organize all aspects of travel logistics, including booking flights and accommodation for directors and managers. They will also be responsible for reviewing documents, producing meeting minutes in both Portuguese and English, and creating presentations and reports as requested.