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Secretária Executiva at URUS Group
, , -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Agenda Management, Travel Organization, Document Review, Meeting Minutes, Presentation Creation, Report Preparation, Bilingual Communication, Office Software Knowledge

Industry

Farming

Description
SECRETÁRIA EXECUTIVA RESPONSABILIDADES E PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES Administrar a agenda do Diretor Comercial Latam, garantindo o acompanhamento de compromissos, bem como reuniões da Diretoria. Organizar viagens, comprar passagens aéreas, reservar hospedagem para diretores e cargos gerenciais, e acompanhar a logística de deslocamentos junto ao motorista da empresa ou parceiro de transporte. Revisar documentos, produzir ata de reuniões em português e inglês, elaborar apresentações e relatórios conforme demanda. Atuar como ponto de contato entre a Diretoria e as demais áreas da empresa em nível global. REQUISITOS Ensino Superior em Secretariado Executivo ou áreas correlatas; Indispensável inglês fluente; Espanhol será um diferencial; Conhecimento em Pacote Office;
Responsibilities
The Executive Secretary will manage the agenda of the Commercial Director for Latam, ensuring appointments and meetings are tracked. They will also organize travel logistics and serve as a point of contact between the Board and other company areas globally.