Secretaria Executiva (Vice Presidência) at Experian

São Paulo, São Paulo, Brazil -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Jun, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Calendar Management, Executive Support, Travel Logistics, Expense Management, Office Suite, English Proficiency, Crisis Management, Confidentiality, Organization, Proactivity, Critical Thinking, Event Planning

Industry

Information Services

Description

Company Description A Experian é uma empresa global de dados e tecnologia que impulsiona oportunidades para pessoas e empresas ao redor do mundo. Atuamos em diversos mercados, como serviços financeiros, saúde, automotivo, agronegócio, seguros, entre outros. A Experian investe em pessoas e em novas tecnologias avançadas para liberar o poder dos dados. Contamos com uma equipe incrível de 25.200 colaboradores em 32 países. Nossa singularidade é valorizar a sua. A cultura da Experian, centrada nas pessoas, inclusiva e orientada por propósito, é reconhecida por diversos prêmios — incluindo World’s Best Workplaces™ 2025 (Top 25 global da Fortune) e Great Place To Work™ em 26 países, entre outros. Confira o Experian Life nas redes sociais ou explore nosso site de carreiras para entender o porquê. A Experian também se orgulha de ser uma empregadora que promove igualdade de oportunidades e ação afirmativa. Caso você tenha alguma deficiência ou necessidade que exija adaptação, pedimos que nos informe o quanto antes. Job Description Buscamos uma pessoa com alta capacidade de organização, agilidade e senso crítico para atuar diretamente no apoio à Vice-Presidência. Este papel exige excelente gestão de agenda, habilidade para lidar com informações sensíveis, controle emocional e experiência prévia com executivos de alto nível. É fundamental ter proatividade, discrição e capacidade de tomar decisões com autonomia e senso de urgência. Responsabilidades e Entregas Principais Entregas Gestão e atualização da agenda dos Vice-Presidentes; Organização de reuniões, incluindo convites, pautas, acompanhamento e reserva de salas; Planejamento logístico de eventos e apoio em viagens corporativas, incluindo geração de pedidos e coordenação operacional; Controle de recebimentos e gestão de reembolsos (cartão corporativo e despesas médicas); Apoio administrativo geral, garantindo fluidez nos processos e cumprimento de prazos. Como será o seu dia a dia Atuar como ponto focal da agenda dos executivos, garantindo organização, priorização e alinhamento das demandas; Coordenar reuniões internas e externas, preparando materiais, notas e acompanhando necessidades operacionais; Realizar toda a logística de viagens e eventos, garantindo execução impecável e atenção aos detalhes; Processar reembolsos e controlar despesas recorrentes de forma precisa e tempestiva; Interagir com diferentes áreas da empresa, mantendo comunicação clara, postura profissional e capacidade de atuar sob pressão; Tomar decisões de maneira crítica, com senso de urgência e autonomia, sempre preservando informações confidenciais. Qualifications Graduação completa; Inglês avançado; Domínio do Pacote Office; Experiência prévia com VPs e C-Levels (desejável); Capacidade de lidar com situações complexas e gestão de crises com serenidade; Discrição e ética Agilidade, organização e habilidade para trabalhar com múltiplas prioridades. Additional Information A Serasa Experian é muito mais do que você imagina. Com o propósito de criar um futuro melhor, ampliando oportunidades para pessoas e empresas, no Brasil somos mais de 4 mil pessoas que atuam em diversos times e especialidades. Aqui, cada conhecimento e diversidade se complementa e você pode trabalhar no que mais ama, estamos comprometidos a construir uma cultura inclusiva e um ambiente no qual pessoas possam equilibrar a carreira com seus compromissos e interesses pessoais, prezando pelo bem-estar. A gente se dedica muito em ser uma das melhores e mais inovadoras empresas para se trabalhar do país, possibilitando experiências e carreiras incríveis para nossas pessoas. Nossa forte abordagem de pessoas em primeiro lugar é reconhecida externamente por meio de diversas certificações de mercado: fomos premiados pelo Great Place To Work™ em 24 países e pela certificação internacional Top Employers, além de sermos reconhecidos como uma das melhores empresas para jovens profissionais e contarmos com uma avaliação de 4,6 no Glassdoor. Cada reconhecimento nos indica que estamos no caminho certo, proporcionando um ambiente de trabalho cada vez melhor para nossos talentos. Experian Careers - Creating a better tomorrow together Find out what its like to work for Experian by clicking here Employee Status: Regular Role Type: Hybrid Department: Administration & Office Support Schedule: Full Time

Responsibilities

Provide high-level administrative support to Vice Presidents, focusing on calendar management, meeting coordination, and corporate travel logistics. Manage expense reimbursements and act as a professional point of contact for internal and external stakeholders.