Secretaria-Recepcionista at ELITEBRAIN

El Pueblito, Querétaro, Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Apr, 26

Salary

12000.0

Posted On

06 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Communication, Organization, Administrative Support, Presentation Skills, Proactivity, Document Management, Call Handling, Scheduling, Office Management, Team Coordination, Email Management, Reception Duties, Time Management, Professionalism, Attention to Detail

Industry

technology;Information and Internet

Description

Descripción de la empresa Firma especializada en consultoría de talento humano, coaching profesional y desarrollo organizacional. Nos enfocamos en acompañar a personas, equipos y empresas para potenciar su rendimiento, fortalecer habilidades estratégicas y maximizar su impacto en entornos competitivos y de cambio. Descripción del empleo La Secretaria/Recepcionista es responsable de asegurar una operación administrativa eficiente y una excelente comunicación con clientes, proveedores y colaboradores, representando la imagen profesional de la empresa con excelente presentación, actitud y servicio al cliente. Principales funciones Atención al cliente y visita: recibir y dar la bienvenida a clientes/proveedores de manera cordial. Indeed Gestión de llamadas y mensajes: contestar llamadas, dirigirlas a áreas correspondientes y tomar mensajes claros. Organización de agenda: apoyo en coordinación de citas, reuniones y agenda del equipo directivo. Manejo de correspondencia: recibir, clasificar y distribuir correspondencia, correos y paquetes. Apoyo administrativo: preparación de documentos, impresión, escaneo, archivo y mantenimiento de formatos internos. Supervisión de áreas comunes: mantener el área de recepción organizada y profesional. Requisitos Requisitos Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares (recepción, atención al cliente, apoyo administrativo). Excelente presentación personal y habilidades de comunicación verbal y escrita. Actitud positiva, proactiva y orientada al servicio. Organización y manejo básico de documentación y archivos. Capacidad para manejar llamadas telefónicas, agendas y atención presencial con cortesía. Manejo básico de paquetería ofimática (Word, Excel, correo electrónico). Información adicional $9,500 – $12,000 MXN mensuales

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

The Secretary/Receptionist is responsible for ensuring efficient administrative operations and excellent communication with clients, suppliers, and collaborators. This role represents the professional image of the company through outstanding presentation and customer service.