Secretária at Veolia Environnement SA

São Paulo, Southeast, Brazil -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Agenda Management, Event Logistics, Internal Communication, Travel Management, Document Control, SAP, Google Workspace, Excel, Client Interaction, Stakeholder Engagement, Meeting Organization, Team Coordination, Timesheet Management, Project Management

Industry

Environmental Services

Description

Descripción de la empresa Como especialistas globais em tecnologia da água da Veolia, entregamos desempenho e sustentabilidade sem compromisso. Oferecemos a você tranquilidade, sabendo que seu negócio e comunidades estão protegidos, são eficientes e resilientes. Juntos, protegemos, preservamos e regeneramos recursos, enfrentando os desafios ambientais de hoje enquanto criamos as soluções de tratamento e processo de água do amanhã. Descripción del empleo Apoiar a equipe de direção de Projetos LATAM nas tarefas e ações administrativas, sendo um agente ativo na organização e execução de tarefas que facilitem os objetivos desta equipe, além das atividades habituais: Gerenciamento de agendas e cronogramas para reuniões. Apoio na organização da logística de eventos das diretorias de EPP e reuniões estratégicas. Distribuir comunicações internas e externas. Garantir a gestão de viagens e acompanhar o orçamento - "Travel Expense Compliance" da Empresa e Segurança dos Viajantes. Controle de documentos administrativos (tais como: correspondências formais, atas de reunião e relatórios mensais dos projetos, entre outros). Criação de PRs e acompanhamento de POs no sistema SAP. Controle e gestão das jornadas de trabalho dos membros das equipes, imputadas aos projetos, bem como, acompanhar os lançamentos do "Timesheet". Atendimento à clientes e outros "stakeholders (partes interessadas) dos projetos, inclusive, na organização de reuniões e eventos que ocorram nas instalações da Veolia (Agendamento de salas, infraestrutura para agilidade das reuniões, acomodação e alimentação). Interagir com as demais áreas da empresa, quando necessário e dentro de suas responsabilidades Requisitos Ensino Superior completo Inglês básico Experiência como secretária (rotinas administrativas, etc.) Familiaridade com rotinas de projetos (organização, gestão, etc.) Conhecimentos de SAP (gestão de registros) Conhecimentos em ferramentas Google Workspace Excel intermediário Disponibilidade para atuar de forma híbrida (2x na semana presencial) Información adicional “Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y considera por igual todas las solicitudes, sin discriminación" As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination. Tipo de Contrato: Indeterminado

Responsibilities

Support the LATAM Project Management team with administrative tasks and actions. Actively organize and execute tasks that facilitate the team's objectives.