L’azienda nostra cliente è una realtà multinazionale nel settore servizi.
Ricerchiamo 1 Secretarial and Office Manager.
Il titolare della posizione si occuperà di attività di segreteria:
- Preparazione di documenti standard e ad hoc (ad esempio, presentazioni, comunicati stampa, report alla casa madre, report esterni, documentazione amministrativa, lettere, contratti, ecc.).
Verbali delle riunioni ove richiesto
Supporto alla gestione dell’agenda giornaliera
Attività di base a supporto della funzione Finanza e Controllo (ad esempio, preparazione di note spese, elaborazione/convalida di note spese e fatture)
Attività di base a supporto della funzione marketing (ad esempio, aggiornamento dei contenuti dei documenti di marketing/PR).
Attività di Office Management:
-Gestione del materiale d’ufficio
- Gestione della corrispondenza e Archiviazione fisica e digitale dei documenti;
Supporto alla gestione della flotta aziendale;
Attività di supporto ai viaggi ed eventi
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Disponibilità:

• Dal lunedì al venerdì

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