Ben jij een klantvriendelijk, sociaal, opgewekt, energiek en hou je van afwisseling? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als secretarieel/facilitair medewerker bij Publyon ben jij dé persoon die altijd klaar staat voor de collega’s, zorgt dat het kantoor op en top verzorgd is en kunnen de collega’s blind op jou vertrouwen.
In deze functie heb je een veelzijdig takenpakket en ben je ondersteunend aan de directiesecretaresse. Van het verzorgen van de dagelijkse lunch tot het inplannen van interne vergaderingen, van het kopen van verjaardagscadeaus tot het helpen bij IT vragen van de collega’s. Kortom het is een veelzijdige functie en geen dag is hetzelfde.
Wat ga je doen?
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers
- Je ontvangt gasten en neemt de telefoon aan
- Je plant diverse (interne) vergaderingen in
- Je ondersteunt de directiesecretaresse bij haar werkzaamheden

• Je verwerkt zelfstandig facilitaire zaken, zoals;

• De wekelijkse boodschappen

• Zet de lunch klaar en ruimt af
• Zet koffie en thee klaar voor gasten

• Zorgt dat alle vergaderzalen opgeruimd en netjes zijn

• Je houdt de verjaardagen van collega’s bij

• Je verwerkt de post
• Je houdt de agenda van de vergaderzalen bij
• Je bestelt nodige kantoorartikelen en boodschappen
• Je voert ad hoc administratieve taken uit

Please refer the Job description for details