Secretario/a de Proyectos del departamento de Calidad - QC Clerk (H/M/X) 20 at Vèringer Engineering

Setúbal, , Portugal -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

17 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Control, Administrative Support, Quality Control, Microsoft Office, Technical Documentation, Report Generation, Database Management, Spanish, English, Portuguese

Industry

Engineering Services

Description

En Vèringer Engineering, nos comprometemos con proyectos de innovación, el desarrollo de trayectorias profesionales individuales y la creación de un futuro más sostenible. Nos enorgullecemos de colaborar con las principales empresas para abordar el cambio climático. ¡Únase a nuestro equipo para ser parte de este cambio! Nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a de Proyectos para el Departamento de Calidad, para incorporarse a un proyecto industrial en site/obra. La posición está orientada a perfiles con experiencia administrativa y de control documental en entornos de proyecto. Ubicación: 📍Sines, Portugal Modalidad de trabajo: 🏭Site/obra Duración estimada del proyecto: 🔸 12 meses aproximadamente, con posibilidad de extensión según carga de trabajo. Responsabilidades: 🔸 Analizar y controlar toda la documentación técnica relacionada con las actividades del departamento y del proyecto, de acuerdo con los requisitos contractuales y procedimientos de la compañía. 🔸 Asistir al cliente en site. Imprimir y preparar documentación para reuniones de equipo y cliente. 🔸 Gestionar documentación administrativa del proyecto, cartas, actas de reuniones, etc. 🔸 Recopilar información para reportes. 🔸 Dar soporte a Project Managers e Ingenieros/as según necesidad. 🔸 Gestionar reservas de salas internas y hoteles cuando sea necesario. 🔸 Subir y descargar documentación desde la base de datos. 🔸 Mantener y organizar toda la documentación de calidad, incluyendo informes de inspección, certificados de ensayo y registros de no conformidades (NCR). 🔸 Asistir en la preparación y actualización de registros de calidad conforme a los requisitos del proyecto y del cliente. 🔸 Realizar seguimiento de los programas de inspección y asegurar la entrega de reportes en plazo. 🔸 Dar soporte a inspectores y supervisores de calidad con carga de datos y control documental. 🔸 Coordinar con equipos de site para recopilar y verificar información relacionada con calidad. 🔸 Asegurar el cumplimiento de estándares de calidad de la compañía y requisitos regulatorios. 🔸Preparar reportes diarios, semanales y mensuales de estado de calidad para el equipo de gestión del proyecto. 🔸 Gestionar sistemas de archivo físicos y electrónicos para documentación de calidad. Requisitos: 🔺Formación superior en Administración o titulación equivalente. 🔺 Experiencia mínima de 3 años como administrativo/a o asistente administrativo/a. 🔺 Manejo avanzado del paquete Office y bases de datos. 🔺 Nivel alto de español e inglés (C1). Requisitos valorables: 🔹Dominio del idioma portugués. Nuestra empresa está comprometida con la igualdad de oportunidades y valora la diversidad como una fortaleza. Promovemos un entorno de trabajo inclusivo y accesible. Si necesita algún ajuste razonable o apoyo para participar en el proceso de selección, no dude en comunicárnoslo. Esperamos con interés conocer más sobre su experiencia y cómo puede contribuir a nuestro equipo. #LI-Onsite #LI-VL1

Responsibilities

The role involves analyzing and controlling technical documentation and quality records for an industrial project. Responsibilities include supporting project managers, managing administrative tasks, and preparing quality status reports.