Secretary Administrator (m/w/d) at Rolls-Royce

Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

21 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Secretarial Management, Time Management, Travel Coordination, Meeting Organization, MS Office, SAP, Concur, CITAX, English Proficiency, Administrative Tasks, Diplomacy, Discretion

Industry

Industrial Machinery Manufacturing

Description

Job Description Aufgaben – Das erwartet Sie bei uns: Mitarbeit in einem dynamischen, internationalen und kundenorientierten Team mit großartigem Betriebsklima Assistenz für die Abteilung Governmental (Sales und Application Engineering) Management des Sekretariats in Zusammenarbeit mit weitern Assistenzen Zeitmanagement / Zeitbeauftragter für das Gov. Sales und Application NavalTeam Zuarbeit und Unterstützung der Abteilungsleiter Organisation und Abrechnung von Reisen der Abteilungsleiter Terminkoordination und Organisation nationaler und internationaler Meetings Organisation und Nachbereitung von Kundenterminen, Tagungen, Workshops, Messen Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie Post, Beschaffung von Büromaterial Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben wie Terminplänen, Präsentationen und Korrespondenz in enger Abstimmung mit den Teamkollegen Qualifikationen – Was wir uns wünschen: Engagement und Freude an der Mitarbeit im Governmental Team Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder alternativen Bereich Gute MS Office und SAP-Kenntnisse, sowie idealerweise Concur und CITAX Organisationstalent und Einsatzbereitschaft Selbständigkeit und Belastbarkeit Vertrauenswürdigkeit, diplomatisches Geschick und Diskretion Gute Englischkenntnisse Warum Rolls-Royce Power Systems – Das bieten wir Ihnen: Gesunde und faire Arbeitsbedingungen durch Tarifbindung (Metall- und Elektroindustrie) Betriebseigene Krankenkasse BKK MTU für unsere Mitarbeitenden und Familienangehörigen Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass) Attraktive betriebliche Altersvorsorge – Mit uns für das Alter sparen! Berufsunfähigkeitsversicherung – Absicherung für alle Fälle! Mobilitätsunterstützung im Alltag – JobTicket und Jobrad Corporate Benefits Programm – Attraktive Mitarbeiterrabatte auf zahlreiche starke Marken Wir sind ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt. Wir setzen uns für die Entwicklung einer vielfältigen Belegschaft und eines integrativen Arbeitsumfelds ein. Wir glauben, dass Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Kulturen uns unterschiedliche Perspektiven geben. Und je mehr Perspektiven wir haben, desto erfolgreicher werden wir sein. Durch den Aufbau einer Kultur des Respekts und der Wertschätzung geben wir jedem, der hier arbeitet, die Möglichkeit, sein volles Potenzial auszuschöpfen. Ihre Ansprechpartnerin Nora Voros careers@ps.rolls-royce.com Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Karriereportal. Bewerbungen auf anderen Kanälen (insb. auch E-Mail) können nicht berücksichtigt werden. Type of Contract Permanent Rolls-Royce pioneers cutting-edge technologies that deliver the cleanest, safest and most competitive solutions to our planet’s vital power needs.

Responsibilities

Provide administrative and secretarial support to the Governmental Sales and Application Engineering department. Responsibilities include managing schedules, organizing national and international meetings, and handling travel arrangements and billing.