Umana S.p.A. cerca SEGRETARIE CENTRALINISTE PART TIME per un’importante azienda del territorio a Vimercate.
L’orario di lavoro sarà part time da lunedì a venerdì dalle ore 07:00 alle ore 13:00.

Il candidato si occuperà delle seguenti mansioni:

• Aprire la sede
• Accogliere e orientare i clienti
• Gestire il centralino telefonico: rispondere alle telefonate in arrivo e smistarle ai destinatari; in caso di assenza inviare una mail per avvisare, fornire le informazioni generali relative a orari di apertura della sede, degli uffici, dei progetti e servizi.
• Supportare le attività dell’ufficio personale.
• Effettuare le spedizioni postali e smistare la posta
• Supporto alla gestione delle sostituzioni del personale assente (ricevere le richieste di ferie e permessi, comunicare ai dipendenti l’accettazione o il diniego delle ferie e permessi richiesti
• Collaborare a processi di lavoro specifici dei progetti/servizi/staff/direzione (ad esempio inserimento dati, elaborazione report, produzione di documenti, creazione di database, elenchi, rubriche…)

Responsabilità:

• Gestione del centralino: rispondere alle chiamate in maniera professionale e cordiale, indirizzare le chiamate ai reparti appropriati.
• Accoglienza clienti: accogliere i clienti in azienda, fornire informazioni e indirizzarli alle persone di riferimento.
• Gestione della posta: ricevere, smistare e spedire la posta, sia cartacea che elettronica.
• Supporto al team: assistere il team nelle attività quotidiane, organizzare appuntamenti e riunioni, redigere documenti e report.

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza pregressa in un ruolo simile.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Capacità di lavorare in team.
• Capacità di gestire lo stress e le situazioni di pressione.
• Disponibilità immediata.
• Residenza in zona o disponibilità a spostamenti.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l’inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L’eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell’annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all’origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all’orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l’informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679)

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