Umana S.p.A. cerca SEGRETARIE DI DIREZIONE per un’importante azienda del settore bancario e assicurativo.

La risorsa di occuperà di:

• Smistamento PEC e gestione comunicazioni ufficiali (interne/esterne)
• Gestione pignoramenti: documentazione, rapporti con uffici, monitoraggio pratiche
• Organizzazione riunioni Organi Societari: convocazioni, prenotazioni, materiali, verbali, libri sociali
• Gestione attività e adempimenti degli Amministratori (formazione, soggetti rilevanti)
• Organizzazione e verbalizzazione riunioni comitati societari
• Supporto nella gestione degli adempimenti verso le Autorità di Vigilanza
• Gestione archivio documentale e raccolta firme
• Gestione agenda del Direttore e Vice Direttore Generale
• Organizzazione trasferte (mezzi, alloggi)
• Supporto nella redazione di report e documentazione aziendale

Requisiti richiesti:

• Laurea triennale/magistrale (Economia, Giurisprudenza o affini)
• Esperienza pregressa in ambito bancario/amministrativo o Segreteria di Direzione
• Gradita conoscenza di pratiche legali
• Familiarità con normative bancarie e governance aziendale
• Ottima gestione documentazione ufficiale e legale
• Ottimo uso di Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
• Conoscenza software di gestione PEC e documentale
• Buona conoscenza dell’inglese (scritto e parlato)
• Spiccate doti organizzative, problem solving, orientamento al risultato, teamwork

Si offre un contratto full time per 12 mesi.
Sede di lavoro: Milano
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l’inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L’eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell’annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all’origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all’orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l’informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679)

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