Segretaria- Front Office STAGE at Reti S.p.A.

Busto Arsizio, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 May, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Multitasking, Organization, Communication, Relational Skills, Proactivity, Result Orientation, Booking Management, Correspondence Handling, Order Entry, Expense Report Control, Travel Booking, Vehicle Support, Exam Center Management

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Se vuoi lavorare in un ambiente giovane e flessibile, su tecnologie all’avanguardia, dove imparare quello che ancora non conosci, insegnare ciò che sai e creare un impatto positivo su ambiente, territorio e società, Reti è il posto che fa per te! Siamo un’azienda di tecnologia IT che opera nel settore della consulenza, siamo quotati in borsa ma siamo anche una Società Benefit avendo deciso di associare il nostro business alla tutela del territorio, alla sostenibilità ambientale ed al benessere dei nostri dipendenti e di chi ci circonda. Il nostro lavoro consiste nell'accompagnare i nostri clienti nel processo di digitalizzazione offrendo una guida competente, sviluppando soluzioni software, creando infrastrutture IT ed offrendo formazione tecnica e di metodo. Vuoi unirti a noi e creare assieme un impatto positivo? Di chi abbiamo bisogno: Una persona curiosa, dinamica e desiderosa di mettersi in gioco in un contesto stimolante, da inserire con uno stage iniziale della durata di 6 mesi con scopo di assunzione. In particolare, cerchiamo: Ottime capacità di multitasking e organizzazione; Attitudine alla comunicazione e capacità relazionali; Proattività e orientamento al risultato; Ti occuperai: Prenotazione sale riunioni tramite Condeco Gestione corrispondenza e commissioni aziendali (banche, poste, ACI, Camera di Commercio, ecc.). Inserimento ordini nel gestionale aziendale (Alyante) per esami, corsi, rinnovo quote associative, utenze, manutenzioni, viaggi, eventi e acquisti vari. Ordini interni di cancelleria, marche da bollo, libri e materiali di consumo. Supporto alla contabilità per verifiche su fatture di ristoranti e utenze Controllo note spese mensili Prenotazione voli, treni, hotel, taxi, auto a noleggio (Europcar, Drivalia, ecc.) per trasferte in Italia e all’estero. Supporto nella consegna auto aziendali (Telepass, DKV, deleghe, moduli di consegna) Monitoraggio manutenzioni e riparazioni (officine, vetri, gomme, ecc.) per le auto di proprietà aziendale Gestione centro esami Pearson Vue e Kryterion (prenotazioni, registrazioni, supporto tecnico). Queste sono le doti che ci piacciono, ci caratterizzano e che ti accompagneranno nel tuo viaggio all'interno della nostra realtà, una comunità orientata alla formazione ed alla crescita, che incoraggia la collaborazione e si impegna per creare un ambiente di lavoro inclusivo, rispettoso delle diversità e volto a valorizzare il talento di ogni persona. I candidati interessati possono inviare il proprio cv, con autorizzazione ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 e del D.Lgs., 196/2003 s.m.i. Le nostre selezioni sono basate su qualifiche, meriti e necessità del business. La ricerca si intende rivolta a uomini e donne. (L.903/77).

Responsibilities

The role involves managing meeting room reservations, handling company correspondence, and entering various orders (exams, courses, utilities, travel) into the company management system. Additionally, the intern will support accounting with invoice verification, control monthly expense reports, and manage corporate travel bookings.