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Segretaria/o amministrativa/o e accoglienza clienti at ASSIST Office Support Services LLC

Carrara, Tuscany, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Aug, 26

Salary

1400.0

Posted On

25 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Switchboard Management, Customer Reception, Administrative Support, Data Entry, Basic Accounting, Invoicing, Agenda Management, Microsoft Word, Microsoft Excel, Communication Skills, Teamwork

Industry

Wholesale

Description

Azienda operante per conto terzi nella gestione di servizi amministrativi per imprese clienti, ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico con il ruolo di Segreteria Amministrativa e Accoglienza Clienti. Principali responsabilità: Gestione del centralino e accoglienza clienti/ospiti presso la sede Supporto alle attività amministrative generali (archiviazione, gestione documentazione, inserimento dati) Coordinamento con i reparti interni per la gestione delle comunicazioni aziendali Supporto alla contabilità di base (fatturazione, prima nota, gestione scadenze) Organizzazione di appuntamenti, riunioni e gestione dell’agenda Requisiti richiesti: Ottime capacità comunicative e relazionali Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word ed Excel) Precisione, riservatezza e attitudine al lavoro in team Esperienza pregressa, anche minima, in ruoli analoghi costituisce titolo preferenziale Sede di lavoro: CARRARA(MS) Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì

Responsibilities

The role involves managing the switchboard, welcoming guests, and providing general administrative support such as archiving and data entry. Additionally, the candidate will handle basic accounting tasks like invoicing and coordinate company communications and agendas.