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Segretaria/o di direzione amministrativa at Atena Service
La Spezia, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Aug, 26

Salary

1400.0

Posted On

25 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative Support, Call Management, Appointment Scheduling, Email Management, Document Archiving, Basic Bookkeeping, Invoicing, Data Entry, Meeting Organization, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Communication Skills, Teamwork, Organizational Skills, Confidentiality

Industry

IT Services and IT Consulting

Description
Stiamo ampliando il team: cerchiamo una segretaria/o con esperienza amministrativa per attività di supporto alla direzione in ambito servizi e consulenza. La figura supporterà le attività quotidiane e garantirà il corretto flusso informativo tra i reparti. Mansioni principali • gestione chiamate in entrata, presa appuntamenti e accoglienza clienti • gestione posta elettronica ordinaria e smistamento comunicazioni • preparazione e archiviazione documentazione contrattuale e amministrativa • prima nota e supporto nella predisposizione di fatture e scadenzario (volume medio 60 operazioni/mese) • aggiornamento anagrafiche clienti e inserimento dati su gestionale aziendale • organizzazione riunioni e supporto logistico per trasferte e incontri Requisiti: • diploma di scuola secondaria superiore • buona dimestichezza con pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) • precisione, riservatezza e capacità organizzative • ottime doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra • disponibilità a inserimento previsto entro 3-4 settimane Offerta e benefit: • contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga • tempo pieno, orario dal lunedì al venerdì • Buoni pasto • Formazione continua e affiancamento iniziale • Rimborso spese per trasferte occasionali Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga. Sede di lavoro: La Spezia
Responsibilities
Provide administrative support to management in a consulting services environment, managing communications and client reception. Handle contractual documentation, basic bookkeeping, invoicing, and the organization of meetings and travel.