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Segretaria/o per studio professionale organizzato at Atena Service
La Spezia, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Sep, 26

Salary

1800.0

Posted On

04 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Microsoft Word, Microsoft Excel, Email Management, Switchboard Operation, Document Protocoling, Front Office Management, Calendar Coordination, Digital Archiving, Invoicing, Customer Service, Organization, Confidentiality

Industry

IT Services and IT Consulting

Description
Selezioniamo una Segretaria/o da inserire nel nostro organico presso studio professionale che opera in ambito fiscale e societario. Lavorerai a contatto con i professionisti di studio e con la clientela privata e aziendale, in un contesto ordinato, riservato e con procedure chiare. È previsto start a luglio. Requisiti: • diploma di scuola secondaria superiore • ottima dimestichezza con pacchetto Office (Word, Excel) e posta elettronica • utilizzo autonomo di centralino e multifunzione; precisione nella protocollazione • riservatezza, organizzazione, comunicazione chiara al telefono e di persona Nel ruolo gestirai il front office con accoglienza discreta dei clienti e lo smistamento delle chiamate. Curarai l’agenda degli appuntamenti dei professionisti, coordinando scadenze e riunioni. Ti occuperai di protocollare la corrispondenza in entrata/uscita, archiviare digitalmente i documenti e mantenere aggiornati i fascicoli. Predisporrai lettere e comunicazioni standard, oltre a semplici tabelle di riepilogo in Excel. Supporterai l’emissione e la registrazione di fatture su gestionale di studio (es. TeamSystem/Profis) e l’aggiornamento di anagrafiche; all’occorrenza preparerai sale riunioni e materiali per incontri. Lavoro metodico, attenzione ai dettagli. Collaborazione costante con il team. Offerta e benefit: • tempo pieno full-time, dal lunedì al venerdì • Formazione continua su procedure e gestionale di studio • Buoni pasto • Orario flessibile in ingresso entro fascia concordata • Welfare aziendale Contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato. Sede di lavoro: La Spezia
Responsibilities
Manage the front office by welcoming clients, handling calls, and coordinating the professionals' agendas and meetings. Handle administrative tasks including document protocoling, digital archiving, and issuing invoices using studio management software.