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Segretaria/o per ufficio distribuzione e logistica at All consulting srl
Rovigo, Veneto, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Aug, 26

Salary

1300.0

Posted On

14 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Switchboard Management, Transport Document Management, Excel, Data Entry, Logistics Back Office, Scheduling, Digital Archiving, Supplier Communication, Expense Tracking, Carrier Coordination

Industry

Insurance

Description
Per l’attuale picco operativo si seleziona una figura di segretaria/o a supporto dell’area distribuzione e logistica. Il ruolo presidia centralino, documenti di trasporto e appuntamenti con vettori, garantendo flussi puntuali tra magazzino e ufficio. La persona affiancherà il responsabile operativo nelle comunicazioni quotidiane con fornitori e trasportatori. Mansioni principali: gestione del centralino e smistamento richieste verso reparti; predisposizione e controllo DDT e bolle di consegna; aggiornamento anagrafiche fornitori e vettori; registrazioni di prima nota cassa e note spese su Excel; archiviazione digitale e cartacea secondo procedure interne; pianificazione ritiro/consegne su agenda condivisa; inserimento dati su gestionale (base) e verifica consegne giornaliere. Offerta e benefit: - contratto a tempo determinato con CCNL Trasporti/Logistica - orario flessibile su fascia 8:30–17:30, full-time 40h - Buoni pasto - Welfare aziendale - Formazione continua su procedure DDT e flussi operativi - Computer aziendale Requisiti: - diploma di scuola secondaria superiore - buona padronanza di Excel (filtri, tabelle semplici) e posta elettronica - esperienza di 1-2 anni nel ruolo o in back office logistico - precisione sui documenti di trasporto e tempi di consegna - patente B e disponibilità a brevi commissioni sul territorio quando richiesto Disponibilità a partecipare a un percorso di inserimento in tempi rapidi, con affiancamento pratico in reparto. Ambiente operativo, ritmi scanditi dalle finestre di carico. Autonomia crescente già dopo le prime settimane. Orario full-time. Sede di lavoro: Rovigo
Responsibilities
Provide administrative support to the distribution and logistics area, managing the switchboard and transport documentation. Coordinate schedules with carriers and maintain supplier records to ensure smooth flows between the warehouse and office.