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Segretario/a | Addetto/a alla Segreteria at fiver
Vicenza, Veneto, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Organizational Skills, Communication Skills, Data Entry, Office Management, Customer Service, Confidentiality, Administrative Support, Front Office Management

Industry

Business Supplies & Equipment

Description
Per conto di studio professionale attivo nei servizi a supporto di imprese e privati sin ricerca una risorsa da inserire con il ruolo di Segretario/a, dedicata alla gestione delle attività amministrative e di front office. Mansioni gestione delle chiamate in entrata e dell’agenda appuntamenti; accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni con gli utenti dello studio; predisposizione e archiviazione della documentazione amministrativa; inserimento dati e aggiornamento anagrafiche; supporto alle attività quotidiane dei professionisti interni. Requisiti diploma di scuola secondaria superiore; buona conoscenza degli strumenti informatici (Office, posta elettronica); capacità organizzative, precisione e riservatezza; ottime doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico; esperienza anche minima in ruoli di segreteria, front office o attività d’ufficio. Offerta contratto a tempo determinato di 3 mesi, con eventuale proroga; orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì; affiancamento iniziale e ambiente professionale strutturato.
Responsibilities
The role involves managing incoming calls and appointment scheduling, as well as welcoming clients and handling communications. Additionally, the position includes preparing and archiving administrative documents and supporting daily activities of internal professionals.