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Segretario/a | Addetto/a Front Office at 2
Copparo, Emilia-Romagna, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 May, 26

Salary

1500.0

Posted On

16 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Email Management, Document Archiving, Data Entry, Agenda Planning, Client Reception, Office Organization, Digitalization, Software Management, Professional Interaction, Attention To Detail

Industry

Real Estate

Description
Studio professionale di commercialisti ricerca una figura da inserire al Front Desk con la mansione di Segretario/a Front Office Generale. La risorsa selezionata avrà un ruolo fondamentale nel supporto organizzativo e gestionale dello studio, interfacciandosi con i clienti e gestendo le attività quotidiane. Attività: Organizzazione e gestione della posta elettronica e cartacea, smistando la corrispondenza in modo tempestivo Archiviazione e gestione elettronica dei documenti, digitalizzando le pratiche e assicurando una corretta archiviazione Gestione delle pratiche tramite il software gestionale aziendale, con aggiornamenti e inserimento di dati Pianificazione e organizzazione dell’agenda dello studio, fissando appuntamenti e coordinando gli orari con i clienti Accoglienza dei clienti, fornendo un servizio professionale e cortese al loro arrivo e durante le visite. Requisiti Richiesti: Buona conoscenza dei principali sistemi informatici e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) Capacità di interagire in modo chiaro e professionale con clienti e colleghi Attenzione ai dettagli e capacità di gestire compiti in modo accurato Buone Capacità Organizzative: Attitudine all’organizzazione, gestione delle priorità e rispetto delle scadenze. Offerta e Benefit: Contratto a Tempo Determinato di 6 mesi, con possibilità di assunzione a tempo indeterminato. Inserimento a tempo pieno dal lunedì al venerdì 9:00-13:00/14:00-18:00 Buoni pasto.
Responsibilities
The role involves fundamental organizational and managerial support for the accounting firm, primarily through managing electronic and physical correspondence and ensuring timely distribution of mail. Responsibilities also include handling client reception, scheduling appointments, and managing practice files using company software.