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Segretario/a | Addetto/a Front Office at Alternative Distribution

Ancona, Marche, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Suite, Customer Service, Organizational Skills, Attention to Detail, Data Management, Email Management

Industry

Wholesale

Description

Studio professionale di commercialisti ricerca una figura da inserire al Front Desk con la mansione di Segretario/a Front Office Generale. La risorsa selezionata avrà un ruolo fondamentale nel supporto organizzativo e gestionale dello studio, interfacciandosi con i clienti e gestendo le attività quotidiane. Attività: Organizzazione e gestione della posta elettronica e cartacea, smistando la corrispondenza in modo tempestivo Archiviazione e gestione elettronica dei documenti, digitalizzando le pratiche e assicurando una corretta archiviazione Gestione delle pratiche tramite il software gestionale aziendale, con aggiornamenti e inserimento di dati Pianificazione e organizzazione dell’agenda dello studio, fissando appuntamenti e coordinando gli orari con i clienti Accoglienza dei clienti, fornendo un servizio professionale e cortese al loro arrivo e durante le visite. Requisiti Richiesti: Buona conoscenza dei principali sistemi informatici e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) Capacità di interagire in modo chiaro e professionale con clienti e colleghi Attenzione ai dettagli e capacità di gestire compiti in modo accurato Buone Capacità Organizzative: Attitudine all’organizzazione, gestione delle priorità e rispetto delle scadenze. Offerta e Benefit: Contratto a Tempo Determinato di 6 mesi, con possibilità di assunzione a tempo indeterminato. Inserimento a tempo pieno dal lunedì al venerdì 9:00-13:00/14:00-18:00 Buoni pasto.

Responsibilities

The selected candidate will play a crucial role in the organizational and managerial support of the studio, interfacing with clients and managing daily activities. Responsibilities include managing correspondence, document archiving, and scheduling appointments.