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Segretario/a | Addetto/a Front Office at Atena Service
Santo Stefano di Magra, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Front Office, Administrative Coordination, Customer Assistance, Data Management, Communication Skills, Teamwork, Organizational Skills, Document Archiving

Industry

IT Services and IT Consulting

Description
Azienda commerciale attiva nel supporto organizzativo e nella gestione di attività rivolte al pubblico ricerca una figura da inserire con il ruolo di segretario/a, per attività di front office e coordinamento amministrativo. La risorsa fornirà assistenza nelle comunicazioni interne, nella gestione delle richieste dei clienti e nelle operazioni di segreteria generale. Attività previste: accoglienza e assistenza informativa ai visitatori e ai clienti; inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale; gestione delle chiamate, della corrispondenza elettronica e degli appuntamenti; supporto amministrativo alle attività organizzative e di front office; archiviazione documentale e controllo delle scadenze operative. Requisiti richiesti: diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica, gestionali di base); doti relazionali, precisione e capacità di gestione delle priorità; attitudine al lavoro in team e al contatto con il pubblico; disponibilità a operare in contesti dinamici e organizzati. Offerta e benefit: contratto a tempo determinato di 6 mesi, con orario full time dal lunedì al sabato su turnazione; formazione operativa interna sulle procedure aziendali retribuita.
Responsibilities
The role involves providing assistance in internal communications, managing customer requests, and performing general secretarial tasks. Responsibilities include welcoming visitors, updating company data, handling calls and appointments, and supporting administrative activities.