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Segretario/a | Addetto/a Front Office at Miray Holdings

Rho, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

12 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication Skills, Organizational Skills, Teamwork, Office Management, Data Entry, Administrative Support, Customer Service, Document Management

Industry

Description

Azienda commerciale ricerca una figura da inserire con il ruolo di segretario/a, a supporto delle attività di front office e della gestione amministrativa della sede operativa. La risorsa collaborerà con i reparti interni per assicurare una corretta gestione delle comunicazioni, delle pratiche e della documentazione di trasporto. Attività previste: accoglienza dei visitatori e gestione del centralino aziendale; inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale interno; registrazione di pratiche e documentazione amministrativa; supporto nella redazione e archiviazione di documenti di trasporto; gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con clienti e fornitori. Requisiti richiesti: diploma di scuola secondaria di secondo grado; conoscenza operativa del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici; buone capacità comunicative e relazionali; precisione, affidabilità e capacità organizzative; attitudine al lavoro in team e alla gestione di compiti diversificati. Offerta: contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi, con orario full time; orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, 9:00–13:00 / 14:00–18:00; graduale acquisizione delle competenze richieste attraverso affiancamento e formazione operativa retribuita.

Responsibilities

The role involves supporting front office activities and managing administrative tasks. Responsibilities include welcoming visitors, managing communications, and handling documentation.