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Segretario/a at Alternative Distribution
Trento, Trentino – Alto Adige/Südtirol, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Organizational Skills, Management Skills, Communication Skills, Interpersonal Skills, Attention to Detail, Efficiency, Problem Solving, Multitasking

Industry

Wholesale

Description
Importante studio grafico/pubblicitario ricerca una figura professionale da inserire, previa formazione, come segretario/a front-office per sostituzione. Ruoli previsti: Pianificazione agenda dello studio; Gestione telefonate ed e-mail; Presa appuntamenti per clienti; Organizzare spostamenti e prenotazioni del dirigente; Disporre meeting, riunioni ed altri eventi in cui è coinvolto il dirigente; Gestire l'archiviazione e la conservazione della documentazione. Requisiti: Diploma di maturità; Capacità organizzative e gestionali; Competenze comunicative e relazionali; Precisione ed efficienza sul lavoro; Capacità di problem solving e multitasking; Offerta: Iniziale contratto a tempo determinato a scopo di assunzione con contratto a tempo indeterminato; Orario full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì. E’ richiesto cv al fine della candidatura.
Responsibilities
The role involves planning the studio's agenda, managing phone calls and emails, scheduling appointments for clients, and organizing travel and meetings for the manager. Additionally, the secretary will handle documentation archiving and preservation.