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Segretario/a Amministrativo/a | Addetto/a Gestione Documentale at Alternative Distribution
Rovigo, Veneto, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Jul, 26

Salary

1400.0

Posted On

03 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative support, Document management, Contract management, Data entry, Customer relations, Scheduling, Back office support, Attention to detail, Problem solving, Organization, Digital archiving, Filing

Industry

Wholesale

Description
Azienda specializzata nel settore delle consulenze aziendali e servizi alle imprese ricerca una figura da inserire nel proprio team con il ruolo di Segretario/a Amministrativo/a. La risorsa supporta le attività di carattere amministrativo e organizzativo, collaborando con lo studio legale esterno incaricato per la gestione della documentazione contrattuale e dei rapporti con la clientela. Mansioni: Gestione e aggiornamento della contrattualistica in coordinamento con lo studio legale Archiviazione e catalogazione dei documenti aziendali, sia in formato digitale che cartaceo Gestione delle anagrafiche clienti e aggiornamento dei dati nel gestionale Organizzazione e pianificazione dell’agenda degli agenti e dei referenti commerciali Supporto operativo alle funzioni amministrative e di back office Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado Disponibile fin da subito all'inserimento in azienda Capacità organizzative e attenzione ai dettagli Attitudine al problem solving e alla gestione autonoma delle attività Precisione. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì Colloquio conoscitivo da svolgere in presenza presso la sede aziendale.
Responsibilities
The role involves managing and updating contracts in coordination with external legal counsel and maintaining company documentation. Additionally, the candidate will handle customer data, organize schedules for commercial staff, and provide general administrative back-office support.