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Segretario/a Amministrativo/a | Addetto/a Gestione Documentale at Focus Property Management
Bologna, Emilia-Romagna, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Aug, 26

Salary

1500.0

Posted On

05 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative Management, Document Management, Contract Management, Digital Archiving, Customer Database Management, Agenda Planning, Back Office Support, Problem Solving, Attention To Detail, Organizational Skills

Industry

Description
Azienda specializzata nel settore delle consulenze aziendali e servizi alle imprese ricerca una figura da inserire nel proprio team con il ruolo di Segretario/a Amministrativo/a. La risorsa supporta le attività di carattere amministrativo e organizzativo, collaborando con lo studio legale esterno incaricato per la gestione della documentazione contrattuale e dei rapporti con la clientela. Mansioni: Gestione e aggiornamento della contrattualistica in coordinamento con lo studio legale Archiviazione e catalogazione dei documenti aziendali, sia in formato digitale che cartaceo Gestione delle anagrafiche clienti e aggiornamento dei dati nel gestionale Organizzazione e pianificazione dell’agenda degli agenti e dei referenti commerciali Supporto operativo alle funzioni amministrative e di back office Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado Disponibile fin da subito all'inserimento in azienda Capacità organizzative e attenzione ai dettagli Attitudine al problem solving e alla gestione autonoma delle attività Precisione. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì Colloquio conoscitivo da svolgere in presenza presso la sede aziendale.
Responsibilities
The role involves managing and updating contractual documentation in coordination with an external law firm and handling company archiving. Additionally, the candidate will manage customer databases and organize the agendas for sales agents and representatives.