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Segretario/a Amministrativo/a at Arlington Heights Chrysler Jeep Dodge Ram
Corsico, Lombardy, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Jul, 26

Salary

1400.0

Posted On

06 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative support, Front-office, Back-office, Switchboard management, Correspondence management, Reception, Meeting coordination, Document digitalization, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, Confidentiality, Reliability, Attention to detail, Teamwork, Autonomy

Industry

Description
Azienda operante nel settore logistico industriale ricerca una figura da inserire come segretario/a all’interno dell’ufficio amministrativo della sede centrale, a supporto delle attività quotidiane di back-office e front-office. Principali responsabilità: Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza, inclusa la ricezione e spedizione tramite corrieri Accoglienza di clienti e visitatori Coordinamento delle sale riunioni (prenotazioni, predisposizione degli spazi, supporto ai partecipanti) Digitalizzazione e preparazione di documentazione, sia in formato cartaceo che digitale, a supporto dei professionisti interni Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore o titolo di laurea Buona conoscenza dei principali applicativi informatici (Outlook, Word, Excel) Riservatezza, affidabilità e attenzione ai dettagli Capacità di lavorare in team e di gestire compiti in autonomia Offerta: Contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì 09.00-12.00 e 14.00-18.00 Inquadramento e retribuzione saranno valutati in base all’esperienza e alle competenze del candidato/a
Responsibilities
The administrative secretary will manage daily back-office and front-office tasks, including switchboard operations and correspondence. They will also handle visitor reception, meeting room coordination, and the digitalization of internal documentation.