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Segretario/a amministrativo/a back office at Orchestra
Rimini, Emilia-Romagna, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Sep, 26

Salary

1800.0

Posted On

09 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Microsoft Office, Email Management, Document Management, Archiving, Interpersonal Skills, Teamwork, Front Office Management, Appointment Scheduling, Data Entry, Administrative Support

Industry

Description
Stiamo ampliando il team: ricerchiamo un/una segretario/a amministrativo/a per attività di back office nel settore servizi e consulenza. La risorsa sarà punto di riferimento per la gestione delle comunicazioni e per il supporto operativo alle attività quotidiane dell'ufficio. Requisiti: * diploma di scuola secondaria superiore * buona dimestichezza con pacchetto Microsoft Office e gestione e-mail * precisione nella gestione documentale e nell'archiviazione * ottime capacità relazionali e attitudine al lavoro di squadra * disponibilità all'ingresso entro 15 giorni Mansioni: La figura si occuperà della gestione del front office telefonico e delle email, della pianificazione appuntamenti e dell'aggiornamento delle agende condivise. Gestione pratica della documentazione contrattuale e amministrativa, predisposizione di report e comunicazioni interne, inserimento dati nei gestionali aziendali e supporto operativo al team consulenziale. Previsto affiancamento iniziale sulle procedure interne e sulle attività di protocollo. Offerta e benefit: * contratto a tempo determinato, full-time * Buoni pasto * Formazione continua * Computer aziendale * Rimborso spese per trasferte occasionali Orario full-time su 5 giorni. Sede di lavoro: Rimini
Responsibilities
The role involves managing front office communications, scheduling appointments, and handling administrative documentation. Additionally, the candidate will perform data entry and provide operational support to the consulting team.