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Segretario/a amministrativo/a cantiere edile at CAM

Rome, Lazio, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Aug, 26

Salary

1800.0

Posted On

22 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Invoice Registration, Bookkeeping, Microsoft Excel, Microsoft Office, Construction Documentation, Safety Regulations, Supplier Communication, Calendar Management, Accounting Software

Industry

Machinery Manufacturing

Description

Per il periodo di avvio lavori a Roma cerchiamo un/una segretario/a amministrativo/a da inserire nell'ufficio di cantiere del comparto edilizia. La risorsa supporterà le attività amministrative correlate alla gestione dei cantieri, garantendo flussi documentali ordinati e il rispetto delle procedure di sicurezza. Mansioni principali * gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con fornitori e subappaltatori, telefoniche e via portale interno * registrazione fatture passive e supporto alla fatturazione attiva, contabilizzazione prima nota e scadenziario pagamenti * emissione e archiviazione documentazione di cantiere (DDT, ordini, piani di sicurezza), aggiornamento registri e pratiche obbligatorie * gestione appuntamenti e calendario visite ispettive, coordinamento pratiche per DPI e formazione * collaborazione con ufficio tecnico per raccolta documentazione PLE/ponteggi e patentini Requisiti: * diploma di scuola secondaria superiore, preferibile indirizzo amministrativo o tecnico * buona dimestichezza con Microsoft Office, in particolare Excel; esperienza con software gestionale per contabilità di base (es. TeamSystem, Zucchetti) è titolo preferenziale * precisione, rispetto delle scadenze e attitudine al lavoro in contesti operativi * conoscenza delle normative base di sicurezza in cantiere (D.Lgs.81) e disponibilità a gestire il flusso documentale dei DPI * esperienza richiesta: esperienza di 1-2 anni in mansioni amministrative, anche in ambito edile Offerta e benefit: * contratto a tempo determinato full-time, CCNL Edilizia * Buoni pasto * Formazione continua e affiancamento operativo nella fase iniziale * Rimborso spese per trasferte occasionali in cantiere * Assicurazione sanitaria Orario full-time. Inserimento previsto entro 30 giorni. Sede di lavoro: Roma

Responsibilities

The role involves managing administrative activities for a construction site, including handling correspondence with suppliers and subcontractors. Key tasks include invoice registration, bookkeeping, and managing safety-related documentation and PPE records.