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Segretario/a Amministrativo/a at F.F. Group
Vicenza, Veneto, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Telephone Management, Customer Reception, Meeting Coordination, Document Preparation, Digitalization, Teamwork, Attention to Detail, Reliability

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Azienda operante nel settore logistico industriale ricerca una figura da inserire come segretario/a all’interno dell’ufficio amministrativo della sede centrale, a supporto delle attività quotidiane di back-office e front-office. Principali responsabilità: Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza, inclusa la ricezione e spedizione tramite corrieri Accoglienza di clienti e visitatori Coordinamento delle sale riunioni (prenotazioni, predisposizione degli spazi, supporto ai partecipanti) Digitalizzazione e preparazione di documentazione, sia in formato cartaceo che digitale, a supporto dei professionisti interni Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore o titolo di laurea Buona conoscenza dei principali applicativi informatici (Outlook, Word, Excel) Riservatezza, affidabilità e attenzione ai dettagli Capacità di lavorare in team e di gestire compiti in autonomia Offerta: Contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì 09.00-12.00 e 14.00-18.00 Inquadramento e retribuzione saranno valutati in base all’esperienza e alle competenze del candidato/a
Responsibilities
The role involves managing the telephone switchboard and correspondence, as well as welcoming clients and visitors. Additionally, the position includes coordinating meeting rooms and preparing documentation for internal professionals.