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Segretario/a Amministrativo/a Junior at F.F. Group

Orbetello, Tuscany, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Aug, 26

Salary

1400.0

Posted On

20 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Microsoft Word, Microsoft Outlook, Office Suite, Agenda Management, Internal Communication, Organizational Skills, Priority Management, Teamwork, Communication Skills

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Azienda della distribuzione organizzata, riconosciuta per la qualità dei servizi offerti e la costante attenzione all’evoluzione dei mercati di riferimento, ricerca un/una Segretario/a Amministrativo/a Junior da inserire nel proprio team. La risorsa fornirà supporto operativo al team amministrativo e commerciale, occupandosi della gestione documentale, dell’organizzazione delle attività quotidiane e del coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne. Mansioni principali: Revisione e gestione di documenti e pratiche interne Archiviazione, scansione e invio di documenti tramite email o PEC Supporto nella programmazione di riunioni, appuntamenti e trasferte Gestione dell’agenda e delle comunicazioni interne Esecuzione di commissioni presso uffici e sedi aziendali. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word e Outlook Precisione e rapidità nella gestione documentale Buone capacità organizzative e gestione delle priorità Attitudine al lavoro in team e buone doti comunicative Motivazione ad apprendere e crescere professionalmente. Offerta: Contratto a tempo determinato di 6 mesi Orario full-time: lunedì–venerdì, 8:30–12:30 / 14:30–18:30 Formazione retribuita.

Responsibilities

Provide operational support to the administrative and commercial teams through document management and archiving. Coordinate internal and external communications, manage agendas, and handle office errands.