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Segretario/a Amministrativo/a Junior at Novati
Terni, Umbria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Jun, 26

Salary

1400.0

Posted On

24 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Document Management, Office Suite, Word, Outlook, Precision, Speed, Organizational Skills, Priority Management, Teamwork, Communication Skills, Scheduling, Agenda Management

Industry

Business Consulting and Services

Description
Azienda della distribuzione organizzata, riconosciuta per la qualità dei servizi offerti e la costante attenzione all’evoluzione dei mercati di riferimento, ricerca un/una Segretario/a Amministrativo/a Junior da inserire nel proprio team. La risorsa fornirà supporto operativo al team amministrativo e commerciale, occupandosi della gestione documentale, dell’organizzazione delle attività quotidiane e del coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne. Mansioni principali: Revisione e gestione di documenti e pratiche interne Archiviazione, scansione e invio di documenti tramite email o PEC Supporto nella programmazione di riunioni, appuntamenti e trasferte Gestione dell’agenda e delle comunicazioni interne Esecuzione di commissioni presso uffici e sedi aziendali. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word e Outlook Precisione e rapidità nella gestione documentale Buone capacità organizzative e gestione delle priorità Attitudine al lavoro in team e buone doti comunicative Motivazione ad apprendere e crescere professionalmente. Offerta: Contratto a tempo determinato di 6 mesi Orario full-time: lunedì–venerdì, 8:30–12:30 / 14:30–18:30 Formazione retribuita. Sede di lavoro: Terni.
Responsibilities
The Junior Administrative Secretary will provide operational support to the administrative and commercial teams, focusing on document management, organizing daily activities, and coordinating internal and external communications. Key tasks include reviewing documents, archiving, scanning, scheduling meetings, and managing internal communications.