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Segretario/a amministrativo/a logistica e trasporti at Atlas

Perugia, Umbria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Aug, 26

Salary

1700.0

Posted On

01 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Logistics Coordination, Basic Accounting, Excel, Zucchetti Ad Hoc, Document Management, Customer Relationship Management, Time Management, Teamwork, Digital Archiving

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Per l’ufficio amministrativo di un operatore attivo nella logistica e nei trasporti nazionali si ricerca Segretario/a amministrativo/a. La figura supporta il coordinamento delle spedizioni e la parte contabile di base, in stretto contatto con magazzino e autisti. Attività principali: • gestione di DDT, bolle e documenti di trasporto con registrazione su gestionale Zucchetti Ad Hoc • inserimento e aggiornamento ordini di spedizione e anagrafiche clienti/fornitori • controllo scadenze, archiviazione digitale dei documenti e predisposizione di semplici report Excel • gestione chiamate e posta elettronica per comunicazioni operative con clienti e vettori Offerta e benefit: • contratto a tempo determinato 12 mesi, tempo pieno full-time secondo CCNL Logistica/Trasporti • Buoni pasto e Welfare aziendale • Formazione continua su procedure logistiche e software gestionali Requisiti: • diploma di scuola superiore a indirizzo amministrativo o equivalente • buona conoscenza di Excel e posta elettronica • precisione, capacità organizzativa e gestione delle scadenze • attitudine al lavoro in team con reparti operativi. Sede di lavoro: Perugia

Responsibilities

The role involves supporting shipment coordination and basic accounting tasks, including the management of transport documents and shipping orders. It also requires handling communications with customers and carriers via phone and email.